کلی یک سند Word دارد که به حدود 30 نمودار در یک کتاب کار اکسل پیوند دارد. در هنگام باز کردن، Word سعی می کند کتاب کار را بارها و بارها دانلود کند، حتی اگر همه پیوندها به صورت دستی به روز شوند. کلی نمی‌پرسد آیا راهی وجود دارد که بتواند جلوی این اتفاق را بگیرد، زیرا باز کردن سند Word ممکن است بیش از 10 دقیقه طول بکشد.
اگر کتاب کار راه دور واقعاً در حال بارگیری است، ممکن است بخواهید این مراحل را امتحان کنید تا ببینید آیا کمک می کند:
شکل 1. بخش Cut، Copy و Paste کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس بر روی Word کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه Options کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
- در میان گزینه های موجود اسکرول کنید تا به بخش ذخیره برسید. (شکل 1 را ببینید.)
- تیک گزینه Copy Remotely Stored Files on Your Computer را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اگر آن چک باکس (مرحله 4) برای شروع انتخاب نشده بود، پس Word واقعا فایل ها را در سیستم شما دانلود نمی کند. در عوض، آنها را برای بازیابی اطلاعات باز می کند. شما باید بتوانید این فرآیند را با باز کردن ساده سرعت بخشید. کتاب کار اکسل قبل از باز کردن سند Word از آنجایی که کتاب کار از قبل باز است، اطلاعات پیوند داده شده در سند Word بلافاصله در دسترس است و می تواند سریعتر به روز شود.
به عنوان یک نکته جانبی برای این رویکرد، اگر کتاب کار اکسل برای باز کردن زمان زیادی طول بکشد، ممکن است مشکل از Word نباشد، بلکه در نحوه چیدمان کتاب کار اکسل باشد. یا ممکن است اتصال شبکه ای که باید از طریق آن کتاب کار را باز کنید بسیار کند است. (اینها همه مسائلی هستند که بدیهی است در این نکته به آنها پرداخته نشده است، اما می توانند بر باز کردن سندی که به کتاب کار کند اکسل متکی است تأثیر بگذارد.)
همچنین چند مورد دیگر وجود دارد که ممکن است بررسی کنید. ابتدا مطمئن شوید که کتاب کار اکسل شما از فرمت فایل مدرن تری استفاده می کند. اگر سند Word شما، مثلاً فرمت DOCX باشد و کتاب کار اکسل شما در قالب قدیمی XLS باشد (که در اکسل 2003 و قبل از آن استفاده می‌شد) این موضوع به کار می‌رود. از آنجایی که در قالب قدیمی‌تر است، Word باید درایورهای فایل اضافی را برای دسترسی به فرمت فایل قدیمی‌تر بارگیری کند، فرآیندی که می‌تواند به‌روزرسانی را کند کند.
مورد دیگری که ممکن است بررسی کنید نحوه ایجاد پیوند واقعی بین Word و Excel است. وقتی اشیایی (مانند یک شی از اکسل) را در سند Word جای‌گذاری می‌کنید، می‌توانید گزینه «جای‌گذاری پیوند» را انتخاب کنید. این به این معنی است که اگر کتاب کار منبع تغییر کند، شیء چسبانده شده به روز می شود. اگر کاملاً به آن اتصال نیاز ندارید، یک کپی جدید از شی را با استفاده از روشی غیر از «پیوند پیوند» جای‌گذاری کنید و می‌توانید سند Word خود را سریعتر باز کنید.
