دان در مورد اینکه قالب ها در ورد کجا قرار دارند غافل است. او یک الگو ایجاد کرد و آن را به پوشه قالب اضافه کرد، اما الگو در قالب‌های سند جدید نشان داده نمی‌شود.
اگر می خواهید ببینید Word چه مکان را در نظر می گیرد، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای مکان های فایل.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
- در لیست گزینه ها حرکت کنید تا قسمت General را ببینید.
- روی دکمه File Locations کلیک کنید. Word کادر محاوره ای File Locations را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
در کادر محاوره‌ای مکان‌های فایل، می‌توانید پوشه‌هایی را ببینید که Word فرض می‌کند هم الگوهای کاربر و هم الگوهای گروه کاری را در آنها ذخیره می‌کنید.
با این حال، باید بدانید که فقط به این دلیل که Word می‌داند که در اینجا قالب‌های شما قرار است ذخیره شوند (در مشخصات قالب‌های کاربر)، به این معنی نیست که قالب‌های جدید را به‌طور پیش‌فرض در آنجا ذخیره می‌کند. دلیل این امر امنیت است. پوشه templates قابل اعتماد است، به این معنی که هر ماکرو ذخیره شده در آن توسط Word قابل اعتماد است. برای جلوگیری از احتمال قرار دادن یک ماکرو ناخواسته در یک مکان قابل اعتماد، Word الگوها را به طور پیش‌فرض در پوشه الگوها ذخیره نمی‌کند.
خوشبختانه، پوشه الگو اکنون یک "مکان" پیش‌فرض در سلسله مراتبی است که در سمت چپ کادر محاوره‌ای Save As نشان داده شده است. در سلسله مراتب روی Templates (یا Custom Word Templates بسته به نسخه Word که استفاده می کنید) کلیک کنید و فایل در محل مناسب الگوها (همان چیزی که در کادر گفتگوی File Locations مشاهده کردید) ذخیره می شود. هنگامی که بعداً می خواهید یک سند جدید بر اساس الگو ایجاد کنید، در کادر گفتگوی New Document می توانید My Templates را در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب کنید و الگوهایی را که ذخیره کرده اید مشاهده کنید. برای ایجاد یک سند از یک الگوی ذخیره شده در نسخه های بعدی Word، پنجره جدید (فایل | جدید) را باز کنید و روی زبانه Personal کلیک کنید. سپس می توانید قالبی را که ایجاد کرده اید انتخاب کنید.
