مایه تاسف است که مایکروسافت تغییر قالب ها را آسان نمی کند. اولین گام در اصلاح قالب ها بارگذاری یک قالب است و این بدان معناست که باید بدانید کجا روی دیسک ذخیره می شوند. متأسفانه، کاربر معمولی نمی‌داند کجا روی دیسک ذخیره می‌شود. مشکل این است که حتی Word Help نمی تواند دقیقاً بگوید پوشه templates در هر رایانه خاصی کجاست.
اگر می خواهید بدانید که قالب های شما در کجا ذخیره می شوند، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای مکان های فایل.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
- به پایین گزینه های موجود بروید و روی دکمه File Locations کلیک کنید. Word کادر محاوره ای File Locations را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست انواع فایل، User Templates را انتخاب کنید. اگر مسیر الگوها به اندازه کافی کوتاه است، ممکن است بتوانید همین الان آن را در کادر محاوره ای ببینید. اگر چنین است، می توانید مراحل 5 و 6 را نادیده بگیرید.
- روی دکمه Modify کلیک کنید (حتی اگر چیزی را تغییر نخواهید داد.). Word کادر محاوره ای Modify Location را نمایش می دهد.
- لیست کشویی Look In، در بالای کادر محاوره ای؛ این شامل نام مسیر فعلی مورد استفاده برای الگوها است.
توجه داشته باشید که این به شما می گوید که قالب های کاربری شما در کجا ذخیره می شوند. ممکن است به شما نگوید که قالب Normal شما کجا ذخیره شده است. (الگوی Normal جایی است که Word تنظیمات پیش‌فرض را برای اسناد کاملاً جدید و خالی که ایجاد می‌کند ذخیره می‌کند.) من می‌گویم "ممکن است" زیرا به نظر می‌رسد برخی از نسخه‌های ورد این الگوی ویژه را در یک فهرست متفاوت ذخیره می‌کنند. اگر مشکوک هستید که این مورد در مورد نسخه Word شماست، فقط از برنامه خارج شوید و از قابلیت های جستجوی ویندوز برای جستجوی "normal.do*" (بدون علامت نقل قول) استفاده کنید. به استفاده از علامت عام ستاره در انتهای چیزی که جستجو می کنید توجه کنید. این باید به شما کمک کند هر الگوی (یا حتی سندی) را که با "عادی" شروع می شود پیدا کنید.
