بیایید با آن روبرو شویم: برخی افراد یک فاصله در انتهای جمله را دوست دارند و برخی دیگر دو فاصله را دوست دارند. (و برخی از افراد تک فضایی دوست دارند به افراد دو فضایی ضربه بزنند، و بالعکس - اما این داستان دیگری است.) خوشبختانه، Word برنامه ای نیست که یک فاصله را بعد از جملات اعمال کند که ممکن است بخواهید از دو استفاده کنید. از طرف دیگر، اگر انتهای جمله شما به انتهای یک خط بیفتد، ممکن است یکی از فاصله های شما در خط اول بماند و فاصله دوم ممکن است به خط دوم بپیچد. این می تواند ظاهر صفحه شما را خراب کند.
اولین کاری که باید انجام دهید این است که مطمئن شوید فضای اضافی واقعاً به خط بعدی می‌پیچد. اگر کاراکترهای غیرچاپ را خاموش کرده اید (بنابراین قابل مشاهده نیستند)، به هم ریختن قالب بندی یک سند بسیار آسان است. به عنوان مثال، ممکن است فکر کنید که دو فاصله در انتهای یک خط دارید، اما واقعاً یک فاصله دارید، سپس یک بازگشت سخت وجود دارد، و سپس خط جدید با یک فاصله شروع می شود. برای بررسی این موضوع، کافیست بر روی ابزار Show/Hide در زبانه Home روبان کلیک کنید (به نظر می رسد P رو به عقب است) و ببینید که آیا بازگشت سخت در انتهای خط است یا خیر.
اگر مشکلی در قالب بندی وجود ندارد، واضح است که می توانید فضای اضافی را حذف کنید. با این حال، یک تنظیم سازگاری وجود دارد که می تواند مشکل ایجاد کند. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و Word 2013 تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید.
- به انتهای هر گزینه در کادر گفتگو بروید. (شکل 1 را ببینید.)
- روی علامت مثبت در سمت چپ Layout Options کلیک کنید. Word فهرست طولانی از گزینه های سازگاری را نشان می دهد که می تواند استفاده کند.
- به انتهای لیست گزینه ها بروید.
- مطمئن شوید که گزینه Wrap Trailing Spaces to Next Line انتخاب نشده است.
- روی OK کلیک کنید.
در عملیات عادی با Word، این تنظیم نباید تنظیم شود. با این حال، برخی از کاربران متوجه شده‌اند که هنگام وارد کردن اسناد از یک پردازشگر Word دیگر، مانند WordPerfect، می‌تواند تنظیم شود. در هر صورت، مطمئن شوید که گزینه پاک شده است و مشکل فضاهای بسته بندی باید برطرف شود.
همچنین باید بدانید که گزینه Wrap Trailing Spaces to Next Line (مرحله 6) فقط در Word 2013 قابل مشاهده است که با سندی در حالت سازگاری کار می کنید. (حالت سازگاری به این معنی است که سند با نسخه‌های قدیمی‌تر Word کار می‌کند، به ویژه با Word 97 تا Word 2003.) اگر با سند ایجاد شده در Word 2013 کار می‌کنید، این گزینه حتی در کادر گفتگوی Word Options نشان داده نمی‌شود. .
