هنگامی که یک نظر اضافه می کنید، Word به شما اجازه می دهد نظر را در قسمت بالون در سمت راست سند وارد کنید. اکثر کاربران، زمانی که متن نظر را وارد می‌کنند، بالن نظرات را پنهان می‌کنند تا بتوانند تعداد بیشتری از سند خود را در یک لحظه ببینند. (شما با کلیک بر روی ابزار نمایش نظرات در برگه بازبینی نوار، بالون های نظر را پنهان می کنید.)
اگر بعداً می‌خواهید نظرات خود را مشاهده کنید، Word دو راه برای نمایش آنها ارائه می‌کند: یا در پنجره بازبینی یا در بالون‌هایی در سمت راست سند شما. روش دوم (با استفاده از بالن) روش پیش فرض مشاهده نظر است. هیچ کاری برای روشن کردن آن لازم نیست انجام دهید. با این حال، اگر بادکنک‌ها نمایش داده نمی‌شوند، می‌توانید با کلیک کردن بر روی ابزار نمایش نظرات در برگه بازبینی نوار، آنها را نمایش دهید. (توجه داشته باشید که اگر همه نشانه‌گذاری‌ها در گروه Tracking انتخاب شده باشد، ابزار نمایش نظرات خاکستری می‌شود.) می‌توانید هر یک از نظرات را با کلیک کردن در یک بالون و ایجاد تغییرات خود تغییر دهید. سپس، روی قسمت دیگری از سند خود در خارج از بالون کلیک کنید.
اگر ترجیح می دهید پنجره بازبینی نمایش داده شود، این مراحل را دنبال کنید:
- اطمینان حاصل کنید که تب Review از روبان نمایش داده می شود.
- در گروه Tracking ابزار Reviewing Pane را می بینید. روی فلش رو به پایین در سمت راست ابزار کلیک کنید. شما باید دو گزینه نمایش داده شده را ببینید.
- با توجه به میل خود یکی از گزینه های Reviewing Pane Vertical یا Reviewing Pane Horizontal را انتخاب کنید. پنجره بازبینی باید همانطور که انتخاب شما نشان داده شده است ظاهر شود.
هر گونه تغییر در نظرات خود در بخش بررسی، به دلخواه خود ایجاد کنید. پس از انجام تغییرات، می توانید با کلیک مجدد بر روی ابزار Reviewing Pane، پنجره بازبینی را ببندید.
