Word شامل توانایی محافظت از سند شما است به طوری که فقط شما می توانید در آن تغییرات ایجاد کنید. هر کس دیگری باید تغییرات خود را با اضافه کردن حاشیه نویسی یا نظرات اضافه کند. اگر این نوع حفاظت از اسناد برای شما جذاب است، مراحل زیر را دنبال کنید:
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Protect Document در گروه Protect کلیک کنید. Word پنجره Protect Document را در سمت راست سند شما نمایش می دهد (Word 2007). اگر از Word 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، روی ابزار Restrict Editing در گروه Protect کلیک کنید. Word صفحه محدود قالب‌بندی و ویرایش (Word 2010) یا پنجره محدود ویرایش (Word 2013 یا نسخه جدیدتر) را نمایش می‌دهد.
- در بخش محدودیت‌های ویرایش در پنجره، کادر تأیید فقط این نوع ویرایش در سند را انتخاب کنید. Word لیست کشویی را در زیر چک باکس فعال می کند.
- با استفاده از لیست کشویی، نظرات را انتخاب کنید.
- روی Yes, Start Enforcing Protection کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Start Enforcing Protection را نمایش می دهد.
- یک رمز عبور (دو بار) در کادر محاوره ای وارد کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- فایل را به صورت عادی ذخیره کنید.
با روشن بودن این نوع حفاظت، افراد همچنان می‌توانند سند را بارگیری کرده و بخوانند. تنها تفاوت این است که آنها نمی توانند چیزی را در سند تغییر دهند. تنها کاری که آنها می توانند انجام دهند اضافه کردن نظرات است، که بعداً می توانید آنها را بررسی کنید و به دلخواه عمل کنید.
