شریل برای برخی از نوشته هایش (مانند اسناد تجاری و مکاتبات) صدای غیرفعال را به جای صدای فعال ترجیح می دهد. بررسی گر دستور زبان در Word همیشه مواردی از صدای غیرفعال را مشخص می کند. شریل می‌خواهد بخشی از گرامر را که صدای غیرفعال را بررسی می‌کند خاموش کند تا به عنوان خطا علامت‌گذاری نشود.
Word به شما این امکان را می دهد که انتخاب کنید از کدام قواعد بررسی گرامری پیروی می کند و کدام را نه. برای تغییر این تنظیم خاص (تنظیم مربوط به صدای غیرفعال)، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های Proofing از کادر گفتگوی Word Options.
شکل 2. کادر محاوره ای تنظیمات دستور زبان.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا در نسخه جدیدتر، تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی گزینه Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه تنظیمات کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Grammar Settings را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که هیچ علامتی در کنار گزینه Passive Sentences (Word 2013 و قبل از آن) یا گزینه Passive Voice (Word 2016 و بعد از آن) وجود ندارد. (برای دیدن گزینه باید کمی به پایین اسکرول کنید.)
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای Grammar Settings بسته شود.
- بر روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options بسته شود.
