هر بار که سندی را در Word ذخیره می کنید، اطلاعات موجود در ویژگی های سند به روز می شود. بخشی از اطلاعات تعداد دفعاتی است که فایل ذخیره شده است. این به عنوان نامیده می شود
revision number.
در صورت تمایل می‌توانید شماره ویرایش را در اسناد خود وارد کنید و آن را به‌طور خودکار به‌روزرسانی کنید. برای درج شماره ویرایش در سند خود، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Field.
- نقطه درج را در جایی قرار دهید که می خواهید شماره بازبینی ظاهر شود.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی Quick Parts (در گروه Text) و سپس روی Field کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد.
- شماره گذاری را از لیست دسته ها انتخاب کنید. Word گزینه های موجود در لیست نام فیلدها را به روز می کند. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست Field Names RevNum را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای بسته شود و فیلد خود را وارد کنید.
