مایکروسافت ورد به طور گسترده در محیط های شرکتی برای ایجاد مجموعه ای گسترده از اسناد استفاده می شود. اغلب مطلوب است که دقیقاً بدانیم چه کسی یک سند را ایجاد کرده است، به ویژه اگر ماه ها از آخرین بررسی یک سند گذشته باشد. در ویژگی های سند Word برخی از داده ها را که می تواند برای کمک به شناسایی نویسنده استفاده شود، ردیابی می کند. یکی از داده هایی که می تواند بسیار مفید باشد، شماره تلفن نویسنده سند است. اگر از Word 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، برای تعیین شماره تلفن، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Custom از کادر محاوره ای Properties.
- روی تب File روبان کلیک کنید و مطمئن شوید که Info در سمت چپ صفحه انتخاب شده است.
- روی لیست کشویی Properties کلیک کنید و Advanced Properties را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Properties را برای سند نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Custom نمایش داده شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست ویژگی ها در بالای کادر محاوره ای (در قسمت کنترل نام فهرست شده است)، شماره تلفن را انتخاب کنید.
- در کادر Value، شماره تلفنی را که می‌خواهید با سند مرتبط شود وارد کنید.
- روی Add کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- پانل اطلاعات سند را ببندید.
اگر از Word 2007 استفاده می کنید، مراحل کمی متفاوت است:
- روی دکمه Office کلیک کنید، سپس روی Prepare و سپس Properties کلیک کنید. Word پانل اطلاعات سند را در بالای سند شما، درست زیر نوار نمایش می دهد.
- از لیست کشویی Document Properties (گوشه سمت چپ بالای پانل اطلاعات سند) برای انتخاب ویژگی های پیشرفته استفاده کنید. Word کادر محاوره ای Properties را برای سند نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Custom نمایش داده شده است.
- در لیست ویژگی ها در بالای کادر محاوره ای (در قسمت کنترل نام فهرست شده است)، شماره تلفن را انتخاب کنید.
- در کادر Value، شماره تلفنی را که می‌خواهید با سند مرتبط شود وارد کنید.
- روی Add کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- پانل اطلاعات سند را ببندید.
