اکسل به طور گسترده در محیط های شرکتی استفاده می شود. اغلب مطلوب است که دقیقاً بدانید چه کسی یک کتاب کار را ایجاد کرده است، به خصوص اگر ماه ها از آخرین بازبینی یک کتاب کار گذشته باشد. اکسل داده‌های غیرکتاب کار را ردیابی می‌کند که می‌تواند برای کمک به شناسایی نویسنده استفاده شود. یکی از داده هایی که می تواند بسیار مفید باشد، شماره تلفن نویسنده کتاب کار است. اگر از Excel 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، برای تعیین شماره تلفن، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Custom از کادر محاوره ای Properties.
- تب File روبان را نمایش دهید.
- مطمئن شوید که گزینه Info در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب شده باشد.
- روی پیوند Properties در سمت راست کادر گفتگو کلیک کنید و سپس روی Advanced Properties کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Properties را برای کتاب کار شما نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Custom انتخاب شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست ویژگی ها در بالای کادر محاوره ای (در قسمت کنترل نام فهرست شده است)، شماره تلفن را انتخاب کنید.
- در کادر Value، شماره تلفنی را که می‌خواهید با کتاب کار مرتبط شود وارد کنید.
- روی Add کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اگر از اکسل 2007 استفاده می کنید، مراحل کمی متفاوت است، و بزرگترین تفاوت در نحوه نمایش کادر محاوره ای Properties است:
- روی دکمه Office کلیک کنید، روی Prepare و سپس روی Properties کلیک کنید. اکسل مجموعه مختصری از ویژگی ها را درست بالای صفحه کاری شما نمایش می دهد.
- روی فلش رو به پایین کنار Document Properties کلیک کنید و Advanced Properties را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای Properties را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Custom انتخاب شده است.
- در لیست ویژگی ها در بالای کادر محاوره ای (در قسمت کنترل نام فهرست شده است)، شماره تلفن را انتخاب کنید.
- در کادر Value، شماره تلفنی را که می‌خواهید با کتاب کار مرتبط شود وارد کنید.
- روی Add کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
