Word ویژگی های یک سند را ردیابی می کند. با پیروی از یکی از این تکنیک ها می توانید اطلاعات نگهداری شده توسط Word را مشاهده کنید:
- اگر از Word 2007 استفاده می کنید، روی دکمه Office کلیک کنید، سپس Prepare | را انتخاب کنید خواص. Word پانل اطلاعات سند را در بالای سند نمایش می دهد. از لیست کشویی Document Properties (گوشه سمت چپ بالای پانل اطلاعات سند) برای انتخاب ویژگی های پیشرفته استفاده کنید. Word کادر محاوره ای Properties را نمایش می دهد.
- اگر از Word 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، روی زبانه File در نوار و سپس روی Info | خواص | ویژگی های پیشرفته Word کادر محاوره ای Properties را نمایش می دهد.
یکی از اطلاعاتی که می توانید در این املاک وارد کنید موضوع سند شماست. پس از تنظیم موضوع، Word به شما اجازه می دهد تا با دنبال کردن این مراحل، این اطلاعات را در سند خود وارد کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Field.
- نقطه درج را در جایی قرار دهید که می خواهید سوژه ظاهر شود.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی Quick Parts (در گروه Text) و سپس روی Field کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست دسته ها، اطلاعات سند را انتخاب کنید. Word گزینه های موجود در لیست نام فیلدها را به روز می کند.
- در لیست نام فیلدها، موضوع را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای بسته شود و فیلد خود را وارد کنید.
