یکی از اطلاعاتی که Word در مورد اسناد نگهداری می کند، آخرین زمان چاپ آنهاست. هر بار که سند خود را چاپ می کنید، این بخش از اطلاعات به روز می شود. ممکن است مواقعی وجود داشته باشد که بخواهید این تاریخ "آخرین چاپ" را در سند خود نمایش دهید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Field.
- نقطه درج را در جایی قرار دهید که می خواهید تاریخ ظاهر شود.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی Quick Parts (در گروه Text) و سپس روی Field کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد.
- تاریخ و زمان را از لیست دسته ها انتخاب کنید. Word گزینه های موجود در لیست نام فیلدها را به روز می کند. (شکل 1 را ببینید.)
- PrintDate را از لیست Field Names انتخاب کنید.
- در صورت تمایل، قالب تاریخ را از بین موارد ارائه شده انتخاب کنید. (همچنین می توانید روی دکمه فیلد کدها کلیک کنید تا طیف وسیع تری از گزینه ها را انتخاب کنید.)
- برای درج فیلد روی OK کلیک کنید.