هر بار که سندی را در Word ذخیره می کنید، برخی از اطلاعات ویژگی های سند به طور خودکار به روز می شوند. بخشی از اطلاعات، تاریخی است که سند آخرین بار در آن ذخیره شده است. در صورت تمایل می توانید این تاریخ را در اسناد خود درج کنید و به طور خودکار آن را به روز کنید. برای درج آخرین تاریخی که سندتان در سندتان ذخیره شده است، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Field.
- نقطه درج را در جایی قرار دهید که می خواهید تاریخ ظاهر شود.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی Quick Parts (در گروه Text) و سپس روی Fields کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد.
- تاریخ و زمان را از لیست کشویی دسته ها در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- SaveDate را از لیست فیلد در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب کنید.
- قالب تاریخ را از ستون Field Properties کادر محاوره ای انتخاب کنید.
- برای درج فیلد روی OK کلیک کنید.
وقتی نوبت به قسمت آخرین تاریخ می‌رسد، یک هشدار مهم وجود دارد که باید به خاطر بسپارید—ممکن است همیشه به‌روزرسانی به‌نظر نرسد. این به این دلیل است که Word معمولاً فیلدها - هیچ فیلدی - را تا زمانی که کاملاً مجبور نباشد به روز نمی کند. چه زمانی این اتفاق می افتد؟ معمولاً وقتی برای چاپ سند می روید. بنابراین، فیلد SaveDate هنگام چاپ به روز می شود و نه قبل از آن. راه حل این است که Word را مجبور کنید تا فیلد را به روز کند، که با کلیک راست روی آن و انتخاب Update Field از منوی Context انجام می شود.
