Word بسیاری از اطلاعات مربوط به سند شما را ردیابی می کند. شما می توانید اطلاعات نگهداری شده توسط Word را به این صورت مشاهده کنید:
- اگر از Word 2007 استفاده می کنید، روی دکمه آفیس و سپس گزینه های Word کلیک کنید. در کادر محاوره‌ای گزینه‌های Word، روی Prepare و سپس Properties کلیک کنید.
- اگر از ورد 2010 یا نسخه جدیدتر برنامه استفاده می کنید، تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی Info | خواص | ویژگی های پیشرفته
اگر اطلاعاتی را که Word در مورد یک سند نگهداری می کند جستجو کنید، خواهید دید که Word این فرصت را فراهم می کند تا عنوانی را برای سند خود تعیین کنید. هنگامی که عنوان را تنظیم کردید، Word به شما امکان می دهد این اطلاعات را در سند خود وارد کنید و به طور خودکار به روز رسانی شود. این بدان معنی است که می توانید عنوان را یک بار در ویژگی های سند تنظیم کنید و سپس آن را در سرصفحه، پاورقی یا عنوان سند خود درج کنید. به این ترتیب، شما فقط باید آن را در یک مکان به روز کنید و به طور خودکار در همه جای سند به روز می شود.
برای درج عنوان سند در سند خود (بعد از اینکه آن را به ویژگی های سند اضافه کردید، همانطور که در بالا توضیح داده شد)، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Field.
- نقطه درج را در جایی که می خواهید عنوان نمایش داده شود قرار دهید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Quick Parts در گروه Text کلیک کنید و سپس Field را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد.
- در لیست دسته ها، اطلاعات سند را انتخاب کنید. Word گزینه های موجود در لیست Field Names (سمت راست کادر محاوره ای) را به روز می کند. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست نام فیلدها عنوان را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای بسته شود و فیلد خود را وارد کنید.
