وقتی کی نظری را به یک سند اضافه می کند، تاریخ و ساعت ایجاد نظر به طور خودکار به نظر اضافه می شود. کی تعجب می کند که آیا می تواند این را خاموش کند تا تاریخ و زمان در نظر نمایش داده نشود.
هیچ راهی برای حذف تاریخ و زمان از نظر وجود ندارد. به نظر می رسد گنجاندن این اطلاعات به سختی به Word متصل شده است. تنها راه برای انجام این کار حذف ابرداده از سند است که ممکن است در واقع بیش از حد باشد.
برای درک نحوه حذف ابرداده، یک کپی از سند خود تهیه کنید، سندی که در آن نظراتی وجود دارد. سپس، آن سند را باز کنید و بسته به نسخه Word خود، با استفاده از یکی از این روش ها، بازرس سند را راه اندازی کنید:
شکل 1. بازرس اسناد.
- اگر از Word 2007 استفاده می کنید، روی دکمه آفیس، Prepare و سپس Inspect Document کلیک کنید.
- اگر از Word 2010، 2013 یا 2016 استفاده می کنید، تب File را در نوار نمایش دهید، روی Check for Issues کلیک کنید و سپس از منوی کشویی Inspect Document را انتخاب کنید.
- اگر از ورد 2019 یا نسخه ارائه شده با آفیس 365 استفاده می کنید، تب File را در نوار نمایش دهید، روی Info در سمت چپ صفحه کلیک کنید، روی بررسی مشکلات کلیک کنید و سپس از منوی کشویی Inspect Document را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
می توانید چک باکس ها را در Document Inspector همانطور که هستند رها کنید و سپس روی دکمه Inspect کلیک کنید. در نهایت گزارشی از بازرس اسناد مشاهده خواهید کرد. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. گزارش بازرس اسناد.
از آنجایی که با یک کپی از سند خود کار می کنید، می توانید ادامه دهید و روی دکمه حذف همه در سمت راست دسته ویژگی های سند و اطلاعات شخصی کلیک کنید. (این تنها موردی است که واقعاً باید برای اهداف ما در این آزمایش کلیک کنید.) سپس روی Close کلیک کنید و سند خود را ذخیره کنید.
اکنون می توانید ببینید که تاریخ و ساعت مربوط به نظرات حذف شده است. علاوه بر این، همه نویسندگان نظرات به یک نام عمومی، مانند "نویسنده" تغییر یافته اند.
این رویکرد چیزی بیش از نمایش تاریخ و زمان را تغییر می‌دهد، به همین دلیل است که گفتم ممکن است برای برخی افراد «بیش از حد» باشد. شما باید تصمیم بگیرید که آیا نتایج این رویکرد قابل قبول تر از صرفاً اجازه دادن به نمایش تاریخ و زمان است یا خیر.
