داوود یک کتاب خطی دارد که مشتمل بر بیست فصل است. هر فصل در فایل سند خود است و هر فصل نکات پایانی خود را دارد. او می‌خواهد یک فایل سند بزرگ و تکی برای نسخه خطی ایجاد کند که یادداشت‌های پایانی آن به‌طور مناسب بر اساس فصل در پایان از هم جدا شده و در هر بخش یادداشت پایانی از 1-X مجدداً شماره‌گذاری شود، همانطور که اکنون هستند.
این کار را می توان به راحتی انجام داد، زیرا Word به شما اجازه می دهد مشخص کنید که یادداشت های پایانی باید در یکی از دو مکان یک سند ظاهر شوند: یا انتهای هر بخش یا در انتهای خود سند. این مراحل کلی را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Footnote و Endnote.
- یک سند جدید و خالی ایجاد کنید.
- طرح بندی سند جدید را به گونه ای تعریف کنید که با هر طرحی که برای کتاب خود می خواهید مطابقت داشته باشد. (تنظیم حاشیه، جهت و غیره)
- تب References روبان را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Footnotes کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Footnote و Endnote را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که دکمه رادیویی Endnotes انتخاب شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- لیست کشویی سمت راست دکمه رادیویی Endnotes را به انتهای بخش تغییر دهید.
- مقدار Start At را به 1 تغییر دهید.
- لیست کشویی Numbering را به Restart Every Section تغییر دهید.
- روی Apply کلیک کنید.
- فایل فصل اول خود را وارد کنید. (برگه Insert روبان را نمایش دهید، روی فلش رو به پایین در سمت راست ابزار Object در گروه Text کلیک کنید و سپس Text from File را انتخاب کنید.)
- در انتهای فایل فصلی که به تازگی درج کرده اید، یک بخش استراحت درج کنید.
- فایل فصل بعدی خود را پس از شکست بخش وارد کنید.
- مراحل 11 و 12 را برای هر یک از فایل های فصل باقی مانده خود تکرار کنید.
چیزی که در نهایت به آن می‌رسید این است که هر فصل بر اساس بخش‌هایی تقسیم می‌شود و یادداشت‌های پایانی برای نمایش در انتهای هر بخش پیکربندی شده‌اند. شماره گذاری یادداشت های پایانی از 1 در هر بخش آغاز می شود.
تنها زمانی که این رویکرد مشکل ایجاد می‌کند این است که بخش‌هایی را در یک فصل تقسیم کنید. به عنوان مثال، اگر در یک فصل از یک طرح بندی یک ستونی به یک طرح دو ستونی تغییر دهید، آنگاه تغییر طرح نیاز به درج یک شکست بخش دارد. از آنجایی که یادداشت‌های پایانی به گونه‌ای پیکربندی شده‌اند که در انتهای هر بخش ظاهر شوند، این بدان معناست که ممکن است یادداشت‌های پایانی در انتهای طرح‌بندی تک ستونی شما و سپس در انتهای بخشی که پایان فصل را مشخص می‌کند، داشته باشید. احتمالاً این چیزی نیست که شما می خواهید.
می‌توانید یادداشت‌های پایانی برخی از بخش‌ها را در سند خود حذف کنید (مانند قسمت اول فصل، قبل از تغییر طرح)، اما این موضوع مشکلات دیگری را در شماره‌گذاری ایجاد می‌کند. از آنجایی که شماره گذاری به گونه ای طراحی شده است که برای هر بخش از 1 شروع شود، ممکن است در پایان با دو (یا بیشتر) یادداشت پایانی با شماره "1" در یک فصل به پایان برسد. می‌توانید با استفاده از شماره‌گذاری مداوم یادداشت پایانی برای کل سند، به جای راه‌اندازی مجدد شماره در هر بخش، از این موضوع دور شوید.
