شما قبلاً می دانید که ذخیره دوره ای اسناد خود مهم است. این به محافظت از کار شما در صورت قطع برق فاجعه‌بار یا ویرایش‌های عظیم سهوی (مانند مواردی که توسط یک ماکرو اشتباه اعمال می‌شود) کمک می‌کند. وقتی سند شما کوچک است، ذخیره در دیسک می تواند خیلی سریع انجام شود. همانطور که سند شما بزرگ می شود، یا زمانی که شروع به ذخیره سند خود در دستگاه های ذخیره سازی می کنید که آنقدر سریع نیستند، ذخیره سازی ممکن است کمی بیشتر طول بکشد.
برای غلبه بر تاخیری که معمولاً با ذخیره یک سند همراه است، Word از آنچه به عنوان "ذخیره پس‌زمینه" شناخته می‌شود، استفاده می‌کند. این به سادگی به این معنی است که Word به شما اجازه می دهد تا به کار خود ادامه دهید زیرا در واقع سند شما را روی دیسک می نویسد. مزیت این است که شما می توانید همانطور که Word خانه داری خود را انجام می دهد به کار خود ادامه دهید. شما می توانید متوجه شوید که چه زمانی ذخیره پس زمینه انجام می شود زیرا یک دیسک متحرک در نوار وضعیت ظاهر می شود. هنگامی که دیسک ناپدید می شود، ذخیره کامل می شود.
می توانید به روش زیر کنترل کنید که آیا برنامه از ذخیره پس زمینه استفاده می کند یا خیر:
شکل 1. بخش Save از گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی Advanced کلیک کنید.
- در میان گزینه های موجود حرکت کنید تا قسمت ذخیره را مشاهده کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- اگر تیک Allow Background Saves را انتخاب کنید، Word از ویژگی ذخیره پس‌زمینه استفاده می‌کند.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای گزینه‌ها حذف شود.
بدانید که در صورت فراموشی ذخیره یا در صورت خرابی Word یا از دست دادن قدرت، ذخیره پس‌زمینه محافظتی در برابر از دست دادن اطلاعات نیست. تمام کاری که انجام می دهد این است که با اجازه دادن به ذخیره سازی در پس زمینه، فرآیند ذخیره سازی عادی شما را سریعتر کند
after
روی ابزار Save کلیک کنید.
