قبلاً می‌دانید که Word به شما امکان می‌دهد عناصر مختلف زیادی را در اسناد خود بگنجانید، مانند تکه‌های کاربرگ Excel، صداها، گرافیک‌ها و سایر اشیاء. حتی ممکن است بدانید که می توانید پیوندهای فعالی را با این اشیاء ایجاد کنید تا هرگونه تغییر در اشیاء بتواند در سند شما نیز منعکس شود. با این حال، ممکن است ندانید که می توانید کنترل کنید که Word به طور خودکار پیوندها را هنگام باز کردن یک سند به روز کند یا خیر. شما این ویژگی را به این صورت کنترل می کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Advanced کلیک کنید.
- در میان گزینه های موجود حرکت کنید تا قسمت عمومی را مشاهده کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- تیک گزینه Update Automatic Links At Open را به دلخواه خود تنظیم کنید.
- روی OK کلیک کنید.
چرا وقتی یک سند را باز می کنید نمی خواهید به طور خودکار پیوندها را به روز کنید؟ دلیل اصلی زمان است - اگر سند شما حاوی تعداد زیادی لینک است، یا اگر منبع آن پیوندها به سختی قابل دسترسی است (شاید از طریق یک شبکه)، باز کردن سند شما می تواند بسیار کند باشد. برای سرعت بخشیدن به باز کردن سند خود، به روز رسانی خودکار را خاموش کنید و همه چیز خوب باشد. البته، اگر می‌خواهید مطمئن شوید که آخرین به‌روزرسانی‌های اشیاء پیوندی خود را دارید، باید آنها را به صورت دستی به‌روزرسانی کنید یا به سادگی گزینه را روشن کرده و سند خود را دوباره باز کنید.
