اگر زمان زیادی را صرف کار با استایلها کردهاید، میدانید که Word دارای ویژگی است که به سبکها اجازه میدهد به طور خودکار براساس تغییرات صریح در یک پاراگراف با استفاده از آن سبک در سند شما بهروزرسانی شوند. (چک به روز رسانی خودکار در کادرهای محاوره ای اصلاح سبک یا تعریف سبک این ویژگی را کنترل می کند.)
مواقعی وجود دارد که ممکن است بخواهید تغییری در یک پاراگراف ایجاد کنید، و نمی خواهید این تغییر به طور خودکار سبک استفاده شده در پاراگراف را به روز کند. اگر در این موقعیت قرار گرفتید، لازم نیست وارد کادر محاورهای Modify Style شوید و آن را خاموش کنید. در عوض، شما فقط می توانید از Ctrl+Z (لغو) استفاده کنید.
دلیل این کار این است که تغییر به سبکی که از تنظیمات بهروزرسانی خودکار استفاده میکند، در واقع یک فرآیند دو مرحلهای است. (این مراحل با هم اتفاق می افتند، بنابراین به نظر می رسد که برای کاربر یک مرحله است.) اولین چیزی که رخ می دهد این است که پاراگراف انتخاب شده تغییر می کند. دومین چیزی که رخ می دهد این است که تغییر به همه پاراگراف های دیگر همان سبک منتشر می شود. وقتی Ctrl+Z را فشار میدهید ، مرحله 2 (انتشار) را بدون لغو تغییر پاراگراف انتخاب شده لغو میکنید.
با دانستن این موضوع، هرگز لازم نیست به روز رسانی خودکار را خاموش کنید. شما به سادگی مرحله به روز رسانی را هنگامی که نمی خواهید رخ دهد، "برگردانید".