وقتی جودیت بخشی از گزارش را تمام می کند، متن متن را توجیه می کند تا به دستیاران پیام دهد که تمام اصلاحات نهایی را در آن قسمت انجام داده است. با این حال، در چند مکان (مثلاً در انتهای یک بخش) Word آخرین خط آخرین پاراگراف را در سراسر صفحه به رشته تحریر در می آورد. جودیت تعجب می کند که چرا این اتفاق می افتد.
به احتمال زیاد، جودیت با انتخاب آن و کلیک بر روی کنترل Justify در گروه Paragraph در زبانه صفحه اصلی روبان، متن را توجیه می کند. همین قالب‌بندی را می‌توان با فشار دادن کلیدهای Ctrl+J اعمال کرد . این ممکن است به نوع اثر نشان داده شده در اینجا منجر شود. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. متنی که در سطر آخر به اشتباه "طبقه شده است".
کاربران قدیمی Word می‌دانند که مشکلاتی از این دست را می‌توان با روشن کردن صفحه نمایش کاراکترهای غیرچاپی به بهترین وجه حل کرد. این کار را با نمایش تب Home از روبان و در گروه Paragraph، کلیک کردن بر روی ابزاری که شبیه یک pilcrow است (یک P رو به عقب) انجام می دهید. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. ابزار Show/Hide در زبانه Home روبان.
وقتی این کار با سند انجام شد، متن شما دارای کاراکترهای اضافی قابل مشاهده خواهد بود. اینها نویسه‌های غیرچاپی مانند فاصله‌ها، زبانه‌ها و کاراکترهای برگشتی مختلف را نشان می‌دهند. (شکل 3 را ببینید.)
شکل 3. متن با کاراکترهای غیرچاپ قابل مشاهده است.
توجه داشته باشید که در انتهای پاراگراف سوم، اکنون می توانید ببینید که یک فلش خنده دار درست بعد از کلمه "موضوع" وجود دارد. این فلش نشان می دهد که شخصی در این مرحله Shift+Enter را فشار داده است، فکر می کنم که این پاراگراف را به پایان می رساند. این کار در برخی از پردازشگرهای کلمه انجام می شود، اما در Word این کار را انجام نمی دهد. در عوض، یک کاراکتر خط جدید را وارد می‌کند، که همان چیزی است که فلش خنده‌دار نشان می‌دهد - وجود کاراکتر خط جدید. هنگامی که شما یک پاراگراف را توجیه می کنید، Word تمام سطرهای آن پاراگراف را به جز خط پایانی توجیه می کند. خط پایانی با وجود یک «بازگشت سخت» مشخص می‌شود، که می‌توانید در پایان پاراگراف‌های اول و دوم، که با کاراکتر pilcrow مشخص شده‌اند، مشاهده کنید. در مورد پاراگراف سوم، بازگشت سخت (که مجدداً نشان دهنده پایان واقعی پاراگراف است) پس از شکستن بخش است - تا آخر صفحه بعد!
برای رفع چنین مشکلاتی، چیزهای کمی وجود دارد که می توانید امتحان کنید. برخی از افراد پیشنهاد می کنند که Tab را در انتهای خط آخر فشار دهید. سپس متن شما به این شکل خواهد بود. (شکل 4 را ببینید.)
شکل 4. پس از فشار دادن Tab در انتهای خط آخر.
خط اکنون درست به نظر می رسد، اما توجه داشته باشید که خط شکسته هنوز وجود دارد (فلش خنده دار) و اکنون یک کاراکتر تب (یک فلش سمت راست) قبل از آن قرار دارد. من ترجیح می‌دهم از رویکرد کاراکتر add-a-tab استفاده نکنم، زیرا سند را بیش از پیش «گل‌آلود» می‌کند. بعلاوه، اگر پاراگراف دارای tab stop در آن باشد، ممکن است به نتیجه دلخواه نرسید—آخرین خط همچنان ممکن است بیشتر از آنچه باید کشیده شود.
یک روش بهتر این است که نقطه درج را در انتهای خط آخر (قبل از کاراکتر خط جدید) قرار دهید و به سادگی کلید Delete را فشار دهید . این خط جدید را حذف می‌کند و قسمت شکسته را به آخرین خط منتقل می‌کند. خط آخر شما به نظر می رسد که باید باشد. (شکل 5 را ببینید.)
شکل 5. پس از حذف کاراکتر خط جدید.
البته، در این مرحله، انتهای پاراگراف واقعی این پاراگراف هنوز پس از شکست بخش است. بهتر است وقفه بعد از پایان پاراگراف رخ دهد. این یک نکته مهم را در ویرایش مطرح می‌کند - تقریباً همیشه باید استراحت‌های خود را در قسمت ویرایش قرار دهید
beginning
از یک پاراگراف، نه در
end
از یک پاراگراف به این ترتیب می توانید از این مشکل جلوگیری کنید که نشانگر پایان پاراگراف در صفحه ای متفاوت از پاراگراف پایان آن قرار می گیرد.
برای حل مشکل در این مورد خاص، فقط با بخش break مانند هر کاراکتر دیگری رفتار کنید:
- نقطه درج را درست قبل از شکست بخش (و درست در سمت راست کلمه "موضوع" و نقطه بعدی آن) قرار دهید.
- کلید Shift را نگه دارید و یکبار کلید جهت‌نمای راست را فشار دهید. این بخش شکستگی را انتخاب می کند.
- Ctrl+X را فشار دهید تا قسمت شکسته به کلیپ بورد بریده شود.
- اگر فاصله اضافی بین مکان نشانگر درج فعلی و نشانگر پایان پاراگراف مشاهده کردید، آنها را حذف کنید تا نشانگر درج درست در سمت چپ نشانگر انتهای پاراگراف قرار گیرد.
- برای جابجایی نقطه درج بعد از نشانگر انتهای پاراگراف، کلید پیکان راست را فشار دهید . (اکنون در ابتدای پاراگراف بعدی خواهد بود.)
- Ctrl+V را فشار دهید تا قسمت break در جای مناسب وارد شود.
می‌توانید بگویید که بخش شکست در جای درستی است، زیرا بعد از نشانگر پایان پاراگراف نشان داده می‌شود. (شکل 6 را ببینید.)
شکل 6. شکستن بخش در جای مناسب، پس از نشانگر پایان پاراگراف.
اگر بخواهید، می توانید (در این مرحله) نمایش نویسه های غیرچاپی را در سند خود خاموش کنید. با این حال، من پیشنهاد می کنم آنها را کنار بگذارید. متوجه خواهید شد که وقتی معنی آنها را یاد گرفتید و به دیدن آنها روی صفحه عادت کردید، در موقعیت هایی مانند این و بسیاری موارد دیگر در زمان و سردردهای زیادی برای شما صرفه جویی می کنند.
اگر به زبانی کار می‌کنید که از چپ به راست خوانده می‌شود، رویکردی که در این نکته بیان کرده‌ام، عالی عمل می‌کند. با این حال، اگر به زبان راست به چپ کار می‌کنید، همه شرط‌بندی‌ها متوقف شده‌اند و رویکرد شما برای توجیه می‌تواند بسیار پیچیده‌تر باشد. (اما این باید منتظر نکته دیگری باشد که ممکن است روزی لازم باشد بنویسم.)
