بسیاری از افراد از پاراگراف های موجه در اسناد خود استفاده می کنند. این نوع پاراگراف ها لبه های چپ و راست متن را در پاراگراف تراز می کنند، دقیقاً مانند آنچه در بسیاری از کتاب ها و مقالات مجلات انجام می شود. اگر شما یکی از این افراد هستید، ممکن است متوجه شده باشید که وقتی یک شکست دستی خط ( Shift+Enter ) را در یک پاراگراف توجیه‌شده اضافه می‌کنید، Word خط را به عرض کامل پاراگراف مجبور می‌کند. این می تواند بسیار عجیب به نظر برسد و ظاهر متن شما را خراب کند. اما با دنبال کردن این دستورالعمل ها می توانید به طور پیش فرض از این مشکل جلوگیری کنید:
شکل 1. ناحیه Layout Options در کادر گفتگوی Word Options.
باز هم، این باعث می‌شود که این گزینه پیش‌فرض برای شکستن خط دستی باشد. اگر گزینه پیش‌فرض را نمی‌خواهید، راه دیگری برای حل آن وجود دارد. یک کاراکتر برگه را درست قبل از شکست خط دستی وارد کنید. وقتی این کار را انجام دادید، Word با نادیده گرفتن تراز توجیهی که برای کل پاراگراف اعمال کردید، برگه را در سمت چپ تراز کنید.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، روی زبانه File از نوار کلیک کنید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید و به گزینه Layout Options بروید. (شکل 1 را ببینید.)
- تیک گزینه dont Expand Character Spaces را در خطی که با SHIFT+RETURN ختم می شود انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
