Word شامل یک ویرایشگر جدول عالی است که به شما امکان ایجاد و ویرایش جداول برای ارائه انواع اطلاعات را می دهد. می‌توانید جداول خود را طوری قالب‌بندی کنید که تعدادی از ردیف‌ها در بالای صفحه تکرار شوند، در صورتی که جدول در چندین صفحه گسترش یابد. این به شما امکان می دهد ردیف های خاصی را به عنوان هدر تعیین کنید و آن ردیف ها در بالای هر صفحه جدول ظاهر می شوند. (دقیقا نحوه قالب بندی یک ردیف جدول برای تکرار در بالای هر صفحه در شماره های دیگر مورد بحث قرار گرفته است.
PCcloob.
)
هنگامی که جداول خود را قالب بندی می کنید، اگر از شکستن صفحه دستی برای کنترل محل شکسته شدن جدول بین صفحات استفاده کنید، ممکن است تعجب کنید. اگر شکستگی صفحه دستی را در جدول وارد کنید، به سرعت متوجه خواهید شد که سطرها دیگر تکرار نمی شوند. دلیل آن بسیار ساده است - وقتی یک صفحه شکست دستی را وارد می کنید، به صورت دستی جدول تک را به دو جدول تقسیم می کنید. بنابراین، ردیف های جدول اول مستقل از ردیف های جدول دوم هستند. اگر جدول اول واقعاً به صفحه دوم گسترش یابد، ردیف ها تکرار می شوند. اما این مورد نیست؛ جدول اول به طور کامل در یک صفحه است و جدول دوم از بالای صفحه دوم شروع می شود، بنابراین هیچ ردیفی تکرار نمی شود.
مشکل اینجاست که دقیقاً چگونه می توان یک جدول واحد (نه دو جدول) را برای شکستن صفحاتی که می خواهید شکسته شود بدست آورید. اگر می توان این کار را انجام داد، Word مراقبت از تکرار ردیف ها را به صورت دلخواه انجام می دهد. چند راه برای انجام این کار وجود دارد.
یکی از راه‌های اجباری شکست صفحه در جدول بدون استفاده از شکست دستی صفحه، درج یک ردیف جدید در زیر نقطه شکست مورد نظر است. هنگامی که در نمای Print Layout هستید، خط پایین ردیف جدول را طوری بکشید که تقریباً در انتهای صفحه باشد. این باید سطر بعدی را وارد صفحه بعدی کند. اگر ردیف جدید به صفحه بعد رفت، ردیف را کمی کوتاه کنید تا به صفحه قبل ختم شود. سپس ردیف جدید را انتخاب کنید، تب Design روبان را نمایش دهید، روی فلش رو به پایین کنار ابزار Borders (در گروه Styles) کلیک کنید و سپس Borders and Shading را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.) در تب Borders سه خط عمودی و خط پایین را بردارید و لیست کشویی Apply To را روی Cell تنظیم کنید. پس از کلیک بر روی OK، سطر جدید باید نامرئی ظاهر شود و جدول شما به نظر می رسد که همانطور که می خواهید شکسته می شود.
شکل 1. تب Borders از کادر محاوره ای Borders and Shading.
شاید رضایت بخش ترین راه حل استفاده از قالب بندی پاراگراف Word برای تعیین محل شکست جدول بین صفحات باشد. ردیفی را که می خواهید در بالای صفحه جدید مشخص کنید و سپس آن ردیف را انتخاب کنید. تب Home نوار را نمایش دهید و روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Paragraph کلیک کنید تا کادر محاوره ای پاراگراف نمایش داده شود. (شکل 2 را ببینید.) در برگه Line and Page Breaks، Page Break Before را انتخاب کنید. کاری که شما انجام دادید این است که Word را مجبور کردید تا تمام پاراگراف های ردیف را در بالای صفحه جدید شروع کند. Word به طور خودکار این کار را با کلیک بر روی OK انجام می دهد، و اکنون ردیف در صفحه جدید شروع می شود - با هر ردیف سرصفحه مکرر که برای جدول مشخص کرده اید.
شکل 2. تب Line and Page Breaks در کادر محاوره ای پاراگراف.
راه حل فوق عالی کار می کند اگر "ترفندهای نهایی" را روی یک جدول انجام می دهید و به سادگی می خواهید مشخص کنید که کجا باید شکسته شود. اگر همچنان در حال ویرایش گسترده جدول خود با افزودن اطلاعات اضافی به آن هستید، راه حل "Page Break Before" ممکن است بهترین نباشد زیرا افزودن ردیف های جدول جدید قبل از ردیف فرمت شده ممکن است منجر به گسترش جدول شما در Word در صفحاتی بیشتر از صفحات واقعی شود. خواستن برای مثال، اگر چند سطر را قبل از سطر قالب‌بندی شده اضافه کنید، ممکن است به قسمت صفحه اول جدول، چند سطر در صفحه دوم و سپس تعادل جدول اجباری برسید. به دلیل قالب بندی "Page Break Before" وارد صفحه سوم شوید.
اگر تنها دلیل شما برای استفاده از قالب بندی "Page Break Before" این است که مطمئن شوید Word یک ردیف را تقسیم نمی کند به طوری که بخشی از آن در یک صفحه و بخشی در صفحه بعدی باشد، پس راه حل بهتر این است که مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 3. تب Row از کادر محاوره ای Table Properties.
- تمام سطرهای جدول خود را انتخاب کنید.
- تب Layout روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Properties در گروه Table کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Table Properties را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Row انتخاب شده است. (شکل 3 را ببینید.)
- تیک Allow Row to Break Across Pages را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اکنون به Word دستور داده‌اید که مطمئن شود هیچ یک از ردیف‌های جدول در یک صفحه شکستگی قرار نمی‌گیرد. اگر تنها میل شما این باشد که مطمئن شوید ردیف ها از هم جدا نمی شوند، این ممکن است نتایج رضایت بخش تری ارائه دهد.
