گاهی اوقات هنگام ایجاد جدول در Word، دیک نمی تواند باعث شود ردیف بالا در تمام صفحات حاوی جدول تکرار شود. او رویه معمولی را برای تنظیم ردیف تکرار شونده دنبال می کند، اما ردیف بالا در بالای صفحات بعدی تکرار نمی شود. دیک متعجب است که آیا تنظیم یا شرایطی وجود دارد که گهگاه مانع از کارکرد ردیف تکرار شونده شود.
در واقع چهار چیز وجود دارد که باید بررسی کنید که آیا ردیف‌های سرصفحه آن‌طور که انتظار دارید کار نمی‌کنند یا خیر.
چندین جدول را بررسی کنید
مطمئن شوید که میز بلند شما در واقع یک میز تکی است. اگر اینطور نباشد، ردیف سرصفحه تکرار نخواهد شد زیرا جدول واقعاً فراتر از یک صفحه نیست.
ساده ترین راه برای تعیین اینکه آیا با یک جدول در مقابل چندین جدول کار می کنید یا خیر این است که در جایی از جدول کلیک کنید. سپس، از تب Layout نوار، از لیست کشویی Select برای انتخاب Table استفاده کنید. اکنون کل جدول باید انتخاب شود و اگر از ماوس برای حرکت در سند استفاده می کنید، باید ببینید که همه آن انتخاب شده است. اگر همه آنها انتخاب نشده باشند، این یک نشانه مطمئن است که شما به جای یک جدول، چندین جدول دارید.
تنظیمات Wrapping متن را بررسی کنید
ممکن است عجیب به نظر برسد، اما تنظیمات بسته بندی متن برای یک جدول می تواند بر توانایی آن در تکرار ردیف های سرصفحه تأثیر بگذارد. از بسته بندی متن برای قرار دادن متن در اطراف جدول شما استفاده می شود، و به نظر می رسد که Word چنین جداول را بسیار کوچک فرض می کند. اگر جدول شما چند صفحه است، واضح است که کوچک نیست. در اینجا نحوه بررسی تنظیمات بسته بندی متن آمده است:
شکل 1. تب Table از کادر محاوره ای Table Properties.
- روی جدول خود کلیک راست کرده و از منوی Context گزینه Table Properties را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Table Properties را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Table نمایش داده می شود. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت Text Wrapping گزینه None را انتخاب کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای Table Properties روی OK کلیک کنید.
اکنون باید بتوانید مشخص کنید که کدام ردیف در جدول تکرار شود.
همه سطرها را به عنوان ردیف سرصفحه تنظیم نکنید
این امکان وجود دارد که تمام ردیف های جدول را به عنوان ردیف های سرصفحه تنظیم کنید، اما اگر این کار را انجام دهید، Word خفه می شود و هیچ ردیفی را در صفحات ثانویه تکرار نمی کند. می‌توانید این را با انتخاب کل جدول بررسی کنید و سپس در تب Layout روبان، ابزار Repeat Header Rows را پاک کنید.
با جداول تودرتو کار نکنید
شما نمی توانید هدرهای تکرار شونده را برای جدولی که در داخل جدول دیگری قرار دارد اعمال کنید. اگر باید از جداول تو در تو استفاده کنید، به جای تکیه بر قابلیت های Word، باید راه دیگری برای "جعل" ردیف های سرصفحه خود بیابید.
