Josiah میداند که تغییر قالببندی در ردیف اول فهرست به طور خودکار به اکسل نشان میدهد که این ردیف یک ردیف سرصفحه است، بنابراین در مرتبسازی گنجانده نمیشود. با این حال، او تعجب می کند که اکسل دقیقاً به دنبال چه چیزی است وقتی که تعیین می کند که ردیف اول داده ها یک ردیف هدر است. به عنوان مثال، صرفاً پررنگ کردن ردیف اول کافی به نظر نمی رسد، بنابراین او متحیر می شود که واقعاً چه چیزی لازم است.
مایکروسافت الگوریتمی را که برای این تعیین استفاده میکند منتشر نکرده است، اما میتوان تفاوتهای قالببندی لازم را درک کرد. به نظر می رسد یک شاخص خوب این باشد که داده های ردیف اول با داده های ردیف های بعدی متفاوت باشد. به عنوان مثال، اگر یک ستون حاوی تاریخ، زمان یا اعداد باشد (و به صورت تاریخ، زمان یا قالبهای عددی قالببندی شده باشند)، اما اولین سلول در ستون حاوی متن باشد (و به صورت تاریخ، زمان یا شماره قالببندی نشده باشد)، سپس اکسل می تواند حدس بزند که ردیف اول حاوی هدر است.
به نظر می رسد پرچم دیگری برای اکسل این است که ردیف سرصفحه شما دارای حاشیه باشد، در حالی که بقیه سلول های شما اینگونه نیستند. (من به این نکته توجه می کنم که همیشه ردیف اول را با حاشیه پایین پررنگ کنید، و به نظر می رسد که هر بار این کار را انجام می دهد.)
با این حال، باید توجه داشته باشید که اکسل با سرصفحه های چند ردیفی یا سلول های خالی در سرصفحه تک ردیفی به خوبی عمل نمی کند. این فقط واقعاً به طور خودکار یک ردیف سرصفحه را تشخیص می دهد. اگر سرصفحه چند ردیفی دارید، قبل از مرتبسازی دادههایی را که میخواهید مرتب شوند انتخاب کنید. اگر ردیف سرصفحه شما حاوی سلول های خالی است، اکسل (به دلایلی) ردیف را به عنوان بخشی از داده های شما تفسیر می کند. مجدداً، میخواهید قبل از مرتبسازی، ردیفهای واقعی را برای مرتبسازی انتخاب کنید.