وقتی متن را «کامل توجیه میکنید»، به این معنی است که Word هر خط را به گونهای گسترش میدهد که متن در هر حاشیه شروع و پایان مییابد. کسانی که از WordPerfect استفاده کردهاند میدانند که توجیه کامل در WordPerfect متفاوت از آن در Word است. روش Word برای توجیه متن به طور سنتی به این صورت بوده است که فاصله بین کلمات را برای کشش یک خط اضافه می کرد، در حالی که روش WordPerfect این بود که فاصله بین حروف را در کل خط اضافه یا باریک کرد. این بدان معناست که روش WordPerfect صفحه چاپی بهتری را ارائه میکند، بدون فاصلهای که ممکن است در نتیجه روش Word ظاهر شود.
خبر خوب این است که میتوانید با تغییر روشی که Word توجیه میکند تا با روش استفاده شده در WordPerfect مطابقت داشته باشد، متن زیباتری دریافت کنید. اگر از Word 2007 یا Word 2010 استفاده می کنید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های طرح بندی توسعه یافته.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو، روی Advanced کلیک کنید.
- کل لیست ویژگی های پیشرفته را تا انتها پیمایش کنید. در آنجا "گزینه های طرح بندی" را با علامت مثبت در کنار گزینه مشاهده خواهید کرد.
- روی علامت مثبت در کنار گزینههای طرحبندی کلیک کنید. شما می بینید که لیست بزرگی از گزینه ها در کادر محاوره ای ظاهر می شود. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست گزینهها پیمایش کنید و گزینهای را با عنوان «توجیه کامل به روش WordPerfect 6.x برای Windows انجام دهید» پیدا کنید. گزینه های طرح بندی بر اساس حروف الفبا فهرست شده اند، بنابراین این گزینه در نزدیکی بالای لیست قرار خواهد گرفت.
- مطمئن شوید که کادر کنار گزینه انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
اگر از Word 2013 استفاده می کنید شانس ندارید، زیرا اکثر گزینه های طرح بندی به طور کامل از برنامه حذف شده اند. اگر با سندی کار میکنید که در نسخه قبلی Word ایجاد شده است، همچنان میتوانید گزینهها را پیدا کنید و آنها را اصلاح کنید، اما اگر با سند بومی Word 2013 کار میکنید، نه. این بدان معناست که ممکن است بتوانید با ایجاد یک سند Word 97-2003 در Word 2013، تغییر تنظیمات، و سپس ذخیره مجدد سند در قالب Word 2007-2013، راه حل را حل کنید.