بسته به ویژگی های متن در سند شما، ممکن است متوجه شوید که توجیه یک پاراگراف ممکن است بهترین نتایج را به همراه نداشته باشد. این به این دلیل است که وقتی یک پاراگراف را توجیه می کنید، Word متن را در هر خط با اضافه کردن فاصله بین کلمات و حروف گسترش می دهد. ممکن است نیاز به تنظیمات داشته باشید تا متنی زیباتر داشته باشید.
گزینه های زیادی وجود دارد که می توانید امتحان کنید و باید با همه آنها آشنا شوید تا بتوانید آنها را روی متن خود امتحان کنید. اولین راهنما این است که متن خود را بررسی کنید. ممکن است کارهایی وجود داشته باشد که می توانید برای آن انجام دهید که به جریان تمیزتر در یک پاراگراف اجازه می دهد:
- مطمئن شوید که هیچ فاصله سخت غیر ضروری یا خط تیره سخت ندارید (جستجو کنید و ^s را با فاصله معمولی، ^~ با خط تیره معمولی جایگزین کنید). اینها Word را مجبور می کند که کلمات مجاور را به عنوان یک مورد واحد در نظر بگیرد، در نتیجه تنظیمات انتهای خط را مجبور می کند.
- روشن کردن خط خط خطی یا انجام خط خطی دستی در خطوط متخلف به طور مشابه خطر شکستگی ناخوشایند خط را کاهش می دهد.
- اندازه فونت متناسب با طول خط یا بالعکس را انتخاب کنید. فونت های بزرگ برای حفظ فاصله صاف نیاز به خطوط طولانی تری دارند. فونت های کوچکتر می توانند خطوط کوتاه تری داشته باشند.
با متن خود در شکل، می توانید قالب بندی واقعی را شروع کنید. یک روش این است که کادر محاوره‌ای فونت را باز کنید ( Ctrl+D را فشار دهید) و برگه فاصله کاراکتر (Word 2007) را نمایش دهید یا روی زبانه Advanced کلیک کنید تا گروه فاصله کاراکتر (Word 2010 یا نسخه جدیدتر) را پیدا کنید. Scale را روی 95% تنظیم کنید. اگر فاصله بهتری ایجاد نمی کند، 90٪ را از لیست کشویی انتخاب کنید. این تنظیمات معمولاً آنقدر ناچیز هستند (مخصوصاً با اندازه فونت های رایج برای متن اصلی) که خوانندگان متوجه نمی شوند، اما تأثیر آن بر جریان متن می تواند چشمگیر باشد - به ویژه در پاراگراف های طولانی.
با این حال، شاید بهترین راه حل، تغییر کامل الگوریتمی است که Word برای توجیه متن استفاده می کند. بسیاری از مردم الگوریتم مورد استفاده در WordPerfect را ترجیح می دهند، بنابراین مایکروسافت توانایی تقلید از آن روش توجیه را اضافه کرد که منجر به پیچیدگی بسیار کمتری می شود. این گزینه در Word 2007 و Word 2010 موجود است. در ابتدا با Word 2013 حذف شد. اگر از Word 2007 استفاده می کنید، این مراحل را برای تنظیم تنظیمات دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های سازگاری موجود در Word.
- روی دکمه Office کلیک کنید و سپس گزینه های Word را کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Word Options را نمایش می دهد.
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی Advanced کلیک کنید.
- به انتهای گزینه ها در کادر محاوره ای بروید.
- روی علامت مثبت در سمت چپ Layout Options کلیک کنید. Word فهرست طولانی از گزینه های سازگاری را نشان می دهد که می تواند استفاده کند. (شکل 1 را ببینید.)
- گزینه Do Full Justification مانند WordPerfect 6.x for Windows را انتخاب کنید.
- اگر می خواهید این تنظیمات را برای سیستم خود به صورت پیش فرض درآورید، روی دکمه Default کلیک کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای Word Options روی OK کلیک کنید.
اگر از Word 2010 استفاده می کنید مراحل زیر را مشاهده می کنید:
- روی تب File کلیک کنید و سپس گزینه Options را انتخاب کنید تا کادر گفتگوی Word Options باز شود.
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی Advanced کلیک کنید.
- به انتهای گزینه ها در کادر محاوره ای بروید.
- روی مثلث کوچک سمت چپ Layout Options کلیک کنید. Word فهرست طولانی از گزینه های سازگاری را نشان می دهد که می تواند استفاده کند.
- گزینه Do Full Justification مانند WordPerfect 6.x for Windows را انتخاب کنید.
- با استفاده از لیست کشویی Compatibility Options For، روی All New Documents کلیک کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای Word Options روی OK کلیک کنید.
این روش رسیدگی به توجیه را تغییر می دهد، اما فقط برای سند فعلی. اگر روی دکمه پیش‌فرض کلیک کردید، تغییر در قالب Normal انجام می‌شود، مشروط بر اینکه هنگام خروج از Word، تغییرات را در قالب ذخیره کنید. با تغییری که در قالب ایجاد شده است، تمام اسناد آینده بر اساس الگوی Normal از الگوریتم توجیهی متفاوت استفاده خواهند کرد. اگر می‌خواهید همین تغییر را در سایر قالب‌ها یا اسناد دیگر ایجاد کنید، باید آنها را بارگیری کنید و تنظیمات را انجام دهید. اگر اسناد زیادی دارید که ممکن است نیاز به تغییر داشته باشید (یا اگر به طور معمول با اسنادی از دیگران کار می کنید که باید تغییر دهید)، می توانید یک ماکرو ایجاد کنید که تنظیمات توجیه را تغییر دهد:
Sub ChangeJustification() With ActiveDocument .Compatibility(wdWPJustification) = True End With End Sub
