همانطور که اسناد خود را ایجاد می کنید، ممکن است انواع خاصی از پاراگراف ها وجود داشته باشند که همیشه باید از بالای یک صفحه شروع شوند. به عنوان مثال، ممکن است قالب پاراگراف خاصی داشته باشید که برای عناوین بخش استفاده می کنید. طراحی صفحه شما مستلزم این است که همه بخش‌ها از بالای صفحه شروع شوند، بنابراین باید راهی برای اطمینان از این که همیشه اتفاق می‌افتد بیابید.
دو راه برای انجام این کار وجود دارد. اولین مورد این است که سرفصل هر بخش را جستجو کنید و قبل از هر یک از سرفصل ها به صورت دستی یک صفحه شکسته درج کنید. با این حال، این می تواند زمان بر باشد. قالب بندی پاراگراف بسیار ساده تر است، بنابراین همیشه در یک صفحه جدید شروع می شود. این کار با این مراحل انجام می شود:
شکل 1. تب Line and Page Breaks در کادر محاوره ای پاراگراف.
- نقطه درج را در پاراگراف سر بخش قرار دهید.
- مطمئن شوید که صفحه اصلی نوار نمایش داده می شود.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Paragraph کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Paragraph را نمایش می دهد.
- تب Line و Page Breaks را نمایش دهید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Page Break Before انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
اگر از یک استایل برای همه سرها استفاده کنید، استفاده از صفحه شکست قبل از سر بخش‌ها حتی خودکارتر است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که استایل را طوری قالب بندی کنید که سر همیشه قبل از آن یک صفحه شکستگی داشته باشد. سپس، هر بار که از آن سبک عنوان استفاده می‌کنید، Word شکست صفحه مورد نیاز را درج می‌کند.
