اگر از ماشین تحریر یا حتی برخی از واژه پردازهای ابتدایی استفاده می کنید، برای افزودن فاصله بین پاراگراف ها کافی است کلید Enter را چند بار فشار
دهید . در حالی که می‌توانید این کار را در Word نیز انجام دهید، این برنامه به شما کنترل بسیار بیشتری بر روی فاصله بین پاراگراف‌ها می‌دهد - اگر بخواهید از آن استفاده کنید. برای تغییر مقدار فاصله باقی مانده بین پایان یک پاراگراف و شروع پاراگراف بعدی، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای پاراگراف.
- نقطه درج را در پاراگرافی که می خواهید فاصله را بعد از آن تنظیم کنید قرار دهید.
- مطمئن شوید که صفحه اصلی نوار نمایش داده می شود.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Paragraph کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Paragraph را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- مقدار را در کادر After تغییر دهید تا نشان دهد که چه مقدار فضایی را می خواهید پس از پاراگراف فعلی باقی بگذارید.
- روی OK کلیک کنید.
برای تنظیم مقدار در کادر After، می توانید از فلش های بالا و پایین در سمت راست کادر استفاده کنید یا می توانید یک مقدار را مستقیماً وارد کنید. مقادیر را می توان در هر یک از اندازه گیری های استاندارد پذیرفته شده توسط Word وارد کرد.
