یکی از آخرین کارهایی که بسیاری از افراد باید روی اسناد خود اعمال کنند، تنظیم دقیق فاصله بین پاراگراف ها برای دستیابی به ظاهر دلخواه است. Word کنترل کمی بر روی فاصله بین پاراگراف ها فراهم می کند. این کار را با تنظیم مقادیر قبل و بعد در کادر محاوره‌ای پاراگراف انجام می‌دهید.
اگر مقدار زیادی فضا را قبل یا بعد از پاراگراف تنظیم کنید، نمایش مداوم کادر محاوره‌ای پاراگراف و انجام تنظیمات خسته‌کننده خواهد بود. متأسفانه، Word هیچ میانبر صفحه کلیدی که به شما امکان می دهد این نوع فاصله را به سرعت تنظیم کنید، ندارد. با این حال، شما می توانید با توسعه ماکروهای خود به سهولت استفاده معادل دست پیدا کنید.
به عنوان مثال، ماکروهای زیر فضای بعد از یک پاراگراف را با یک نقطه تنظیم می کنند.
Sub SAPlus() Dim SA As Integer SA = Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter + 1 If SA > 1584 Then SA = 1584 Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter = SA End Sub
توجه داشته باشید که ماکرو فقط به شما اجازه می دهد تا فضای بعد از یک پاراگراف را به 1584 امتیاز افزایش دهید. این به این دلیل است که این حداکثر مقدار مجاز توسط Word است. مقدار بالاتر باعث ایجاد خطا می شود. یک تغییر جزئی در کلان منجر به کاهش فضای بعد از پاراگراف می شود:
Sub SAMinus() Dim SA As Integer SA = Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter - 1 If SA < 0 Then SA = 0 Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter = SA End Sub
توجه داشته باشید که این ماکروها را می توان به راحتی تغییر داد تا از مقدار یا فرمول دیگری برای محاسبه افزایش یا کاهش فاصله استفاده شود. به عنوان مثال، در صورت تمایل می توانید هر بار 6 امتیاز اضافه یا کم کنید. شما همچنین می توانید ماکروها را تغییر دهید تا به فضای قبل از یک پاراگراف اعمال شوند و به سادگی با تغییر هر رخداد «after» به «قبل» اعمال شوند.
آخرین ترفند برای مفید کردن این ماکروها این است که آنها را به ترکیبی از صفحه کلید یا دکمه های نوار ابزار اختصاص دهید. می توانید این کار را با استفاده از اطلاعات ارائه شده در شماره های دیگر انجام دهید
PCcloob.
