برندان می‌خواهد بداند آیا راهی برای اختصاص میانبر انتخابی من، مثلاً Ctrl+J، به یک جمله وجود دارد یا خیر. این بدان معناست که هر بار که Ctrl+J را بزند، آن جمله را می‌چسباند. برندان درباره AutoText می‌داند، اما نمی‌تواند راهی برای اختصاص میانبری مانند Ctrl+J به یک ورودی AutoText خاص ببیند.
در واقع، AutoText شامل نوعی کلید میانبر داخلی است. هنگامی که ورودی AutoText را ایجاد کردید، می توانید یادداشت را برای ورودی تایپ کنید و F3 را فشار دهید. Word یادداشت را به شکل طولانی تر آن گسترش می دهد. اگر می خواهید یک کلید میانبر ویژه برای ورودی AutoText خاصی داشته باشید، می توانید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Customize Keyboard.
- ورودی AutoText خود را همانطور که معمولاً انجام می دهید تعریف کنید.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی سفارشی سازی (Word 2007) یا Quick Access Toolbar (Word 2010) کلیک کنید.
- روی دکمه Customize کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Customize Keyboard را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- نقطه درج را در کادر متنی Press New Shortcut Key قرار دهید.
- کلید میانبری را که می خواهید استفاده کنید فشار دهید. به عنوان مثال، اگر می خواهید از Ctrl+J استفاده کنید، سپس Ctrl+J را فشار دهید. درست در زیر کادر متنی Current Keys باید نام هر دستوری را که در حال حاضر از این میانبر استفاده می‌کند، ببینید. (در این مورد، Ctrl+J برای توجیه یک پاراگراف استفاده می شود، بنابراین ممکن است بخواهید از میانبر دیگری استفاده کنید.)
- در فهرست دسته بندی ها به پایین بروید و AutoText را انتخاب کنید. ورودی های AutoText تعریف شده در سمت راست کادر محاوره ای ظاهر می شوند.
- در لیست ورودی های AutoText، موردی را که در مرحله 1 تعریف کرده اید انتخاب کنید.
- برای اختصاص میانبر روی دکمه Assign کلیک کنید.
- روی Close کلیک کنید تا کادر محاوره ای Customize Keyboard حذف شود.
- روی Cancel کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options حذف شود.
با این حال، گزینه های دیگری به جز استفاده از AutoText وجود دارد. البته می توانید یک ماکرو از شما در حال تایپ متن مورد نظر ضبط کنید. سپس ماکرو را می توان به یک کلید میانبر اختصاص داد و هر زمان که کلید میانبر را فراخوانی کردید (دوباره متن را تایپ کنید) دوباره پخش می شود.
با این حال، شاید ساده‌ترین جایگزین، ایجاد یک ورودی تصحیح خودکار برای متن شما باشد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک سری کلیدهای بدون ابهام مانند cj ایجاد کنید و سپس از Word بخواهید آن متن را با چیز دیگری جایگزین کند. به عبارت دیگر، برنامه می تواند کاراکترهای cj را "تصحیح" کند و آنها را با جمله طولانی تر جایگزین کند. هیچ کلید میانبری برای به خاطر سپردن در این نمونه وجود ندارد، فقط متن کوتاهی که می خواهید "تصحیح" شود. (نحوه ایجاد ورودی های تصحیح خودکار در شماره های دیگر PCcloob مورد بحث قرار گرفته است.)
