هنگامی که برای اولین بار Word را نصب می کنید، از کلید Insert برای روشن و خاموش کردن حالت overtype استفاده می شود. برای برخی از افراد این امر بسیار ناخوشایند است، به خصوص اگر آنها عادت به کار با دیگر واژه‌پردازهایی داشته باشند که از کلید Insert متفاوت استفاده می‌کنند. در برخی از واژه پردازها از کلید Delete برای حذف متن و از کلید Insert برای قرار دادن متن در موقعیت مکان نما استفاده می شود.
Word می تواند به این روش نیز کار کند. می‌توانید کلید Insert را طوری تنظیم کنید که مانند ترکیب کلیدهای Ctrl+V عمل کند —این کلید محتویات کلیپ بورد را وارد می‌کند. برای کنترل نحوه عملکرد کلید Insert ، از مراحل زیر استفاده کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Advanced کلیک کنید.
- به پایین اسکرول کنید تا قسمت Cut, Copy, and Paste را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که تیک Use the Insert Key for Paste را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
