ماکرو
Word به شما اجازه می دهد تا ماکروها یا دستورات را به ترکیب کلیدهای خاصی اختصاص دهید. به این ترکیبات کلیدی می گویند
shortcut keys
و در صورت استفاده منجر به اجرای ماکرو یا دستور می شود.
هنگامی که برای اولین بار یک ماکرو را با ضبط آن ایجاد می کنید، Word به شما این فرصت را می دهد که ماکرو را به یک کلید ترکیبی خاص اختصاص دهید. اگر بعداً می خواهید کلید ترکیبی را تغییر دهید، می توانید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Customize Keyboard.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای یا گزینه Customize (Word 2007) یا گزینه Customize Ribbon (Word 2010 یا نسخه جدیدتر) را انتخاب کنید.
- روی دکمه سفارشی سازی در پایین کادر محاوره ای، درست در سمت راست کلمات "میانبرهای صفحه کلید" کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Customize Keyboard را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست دسته ها، ماکروها را انتخاب کنید.
- در لیست ماکروها، ماکرویی را که می خواهید به کلید میانبر اختصاص دهید، انتخاب کنید.
- در کادر Press New Shortcut Key یکبار کلیک کنید تا نقطه درج در آنجا ظاهر شود.
- میانبر صفحه کلیدی را که می خواهید برای اجرای ماکرو استفاده کنید فشار دهید. (شما می توانید متوجه شوید که آیا میانبر مورد استفاده قرار می گیرد زیرا وقتی آن را فشار می دهید، می توانید در کادر محاوره ای ببینید که آیا میانبر توسط دستور دیگری استفاده می شود یا خیر.)
- روی Assign کلیک کنید. اکنون میانبر به دستور اختصاص داده شده است.
- مراحل 5 تا 8 را برای هر تغییری که می خواهید انجام دهید تکرار کنید.
- تمام کادرهای گفتگوی باز را ببندید.
