Word مقدار کمی از اطلاعات خلاصه را برای اسناد شما پیگیری می کند. یکی از اطلاعات نگهداری شده تعداد کاراکترهای سند شما و دیگری تعداد کلمات است. این اطلاعات هر زمان که سند ذخیره یا چاپ شود به روز می شود. Word به شما اجازه می دهد تا با دنبال کردن مراحل زیر، این اطلاعات خلاصه را در سند خود وارد کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Field.
- نقطه درج را در جایی قرار دهید که می خواهید تعداد کلمات ظاهر شود.
- مطمئن شوید که زبانه Insert روبان نمایش داده می شود.
- روی ابزار Quick Parts در گروه Text کلیک کنید. Word تعدادی گزینه را نشان می دهد که از بین آنها باید Field را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی دسته بندی ها، اطلاعات سند را انتخاب کنید.
- اگر می‌خواهید تعداد کاراکترها را در سند خود وارد کنید، NumChars را از لیست Field Names انتخاب کنید.
- اگر می خواهید تعداد کلمات را در سند خود درج کنید، NumWords را از لیست Field Names انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
با ترکیب فیلدهای NumChars و NumWords می توانید به راحتی میانگین طول کلمه را محاسبه کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
{={NumChars}/{NumWords}}
- نقطه درج را در جایی که می خواهید فیلد را وارد کنید قرار دهید.
- Ctrl+F9 را فشار دهید تا مجموعه ای از پرانتزهای فیلد را در سند خود وارد کنید.
- در داخل پرانتزها، علامت مساوی را تایپ کنید، سپس دوباره Ctrl+F9 را فشار دهید تا مجموعه دیگری از پرانتزهای فیلد را وارد کنید.
- در مجموعه جدید پرانتزهای فیلد، نام NumChars را وارد کنید.
- بعد از فیلد NumChars، یک اسلش (/) وارد کنید و سپس دوباره Ctrl+F9 را فشار دهید تا مجموعه سومی از پرانتزهای فیلد را وارد کنید.
- در مجموعه جدید پرانتزهای فیلد، نام NumWords را وارد کنید. فیلد ترکیبی شما اکنون باید به صورت زیر باشد:
- نقطه درج را درست قبل از علامت مساوی قرار دهید و کلید F9 را فشار دهید تا فیلد به روز شود.
به یاد داشته باشید: {پرانتزها} نشان داده شده در مرحله 6 تایپ نمی شوند. آنها با فشار دادن Ctrl+F9 در مراحل 2، 3 و 5 ایجاد می شوند.
