Janis یک سند طولانی و بخش‌دار دارد و می‌خواهد از ویژگی Go To ( F5 ) برای رفتن به یک صفحه خاص در یک بخش خاص استفاده کند. برای مثال، او مایل است از آن برای پرش به بخش 4، صفحه 18 استفاده کند.
در واقع چندین راه وجود دارد که می توانید به صفحه مورد نظر پیمایش کنید. اولین مورد استفاده از دو پاس از ویژگی Go To است:
شکل 1. تب Go To در کادر محاوره ای Find and Replace.
- F5 یا Ctrl+G را فشار دهید . Word تب Go To را در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش می دهد.
- بخش را در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Enter Section Number بخشی را که می خواهید به آن بروید وارد کنید.
- روی دکمه Go To کلیک کنید.
- صفحه را در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب کنید.
- در کادر Enter Page Number یک علامت بعلاوه به دنبال آن یک مقدار کمتر از شماره صفحه در بخشی که می خواهید به آن بروید وارد کنید. بنابراین اگر می خواستید به صفحه 18 بروید، +17 را وارد کنید.
- روی دکمه Go To کلیک کنید.
وارد کردن علامت مثبت در مرحله 6 مهم است. اگر این کار را انجام ندهید و بخشی از قبل در سند وجود داشته باشد که شماره صفحه یکسانی دارد (به عنوان مثال، شاید بخش 2 نیز صفحه 18 داشته باشد)، این صفحه در بخش قبلی است که نمایش داده می شود.
با این حال، راه ساده‌تری برای انجام همان کار وجود دارد و تنها به یک بار استفاده از کادر گفتگوی Go To نیاز دارد. این مراحل را دنبال کنید:
- F5 یا Ctrl+G را فشار دهید . Word کادر گفتگوی Go To را نمایش می دهد.
- صفحه را در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب کنید. (باید به طور پیش فرض انتخاب شود.)
- در کادر Enter Page Number s4p18 را وارد کنید . این نشان می دهد که می خواهید به بخش 4، صفحه 18 بروید.
- روی دکمه Go To کلیک کنید.
این رویکرد برای تعیین شماره بخش و شماره صفحه ممکن است آشنا به نظر برسد. این همان رویکردی است که می توانید هنگام تعیین صفحات بخش مورد نظر برای چاپ استفاده کنید. اگر شماره صفحه ای را در مرحله 3 وارد کنید که از تعداد صفحات آن بخش بیشتر است، Word شما را به آخرین صفحه در آن بخش می برد. به عنوان مثال، اگر شما s4p63 را وارد کرده اید و در بخش 4 فقط 47 صفحه وجود دارد، Word شما را به ابتدای صفحه 47 می برد.
یک هشدار بزرگ برای استفاده از این رویکرد ساده‌تر وجود دارد - فرض بر این است که سند شما به‌گونه‌ای قالب‌بندی شده است که شماره‌گذاری صفحه از ابتدای هر بخش شروع می‌شود. اگر در عوض، شماره‌گذاری صفحه شما پیوسته است، باید از روش دو پاسی که در قسمت اول این نکته توضیح داده شد استفاده کنید. اگر از روش دوم و کوتاهتر استفاده کنید، Word به سادگی شما را به صفحه اول در بخش 4 می برد زیرا صفحه 18 در بخش وجود ندارد. صفحه 18 قبلاً در بخش قبلی رخ داده است.
