کورین فرمی دارد که در یک سند ایجاد کرده است. او می‌تواند از محافظت از اسناد (از طریق پنجره وظایف ویرایش محدود) برای پر کردن فرم‌ها استفاده کند، اما این باعث می‌شود بقیه سند غیرقابل ویرایش باشد. چیزی که او می‌خواهد روشی برای «پر کردن» بودن فرم است در حالی که بقیه سند را برای ویرایش در دسترس می‌گذارد. او تعجب می کند که آیا این امکان پذیر است؟
این امکان پذیر است و Word انجام آن را نسبتاً آسان می کند. ایده کلی این است که شما بخش‌هایی را که فرم شما را تشکیل می‌دهد، درج کنید. با نمایش برگه صفحه‌بندی روبان (Word 2007، Word 2010 و Word 2013) یا برگه Layout روبان (Word 2016) و با استفاده از ابزار Breaks، بخش‌های شکسته درج می‌شوند. اگر می‌خواهید فرم فقط بخشی از یک صفحه بزرگتر از سند باشد، از شکستن‌های بخش پیوسته استفاده کنید. اگر می‌خواهید فرم در صفحه خودش باشد، به جای آن از بخش‌های صفحه بعدی استفاده کنید.
قبل از اینکه بتوانید از فرم محافظت کنید، باید بفهمید که چه بخشی حاوی فرم شما است. ساده ترین راه برای انجام این کار نمایش شماره بخش در نوار وضعیت است. این کار را با کلیک راست روی نوار وضعیت انجام می دهید، که منوی زمینه را نشان می دهد که شامل بخشی به نام سفارشی کردن نوار وضعیت است. در این قسمت مطمئن شوید که گزینه Section یک علامت در کنار آن داشته باشد. (اگر اینطور نیست، روی آن کلیک کنید تا شماره بخش به نوار وضعیت اضافه شود.)
اکنون، نشانگر درج را در داخل فرم، بین دو قسمت شکسته ای که وارد کرده اید، قرار دهید. سپس می‌توانید به سمت چپ نوار وضعیت نگاه کنید و Word به شما می‌گوید در کدام بخش هستید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. مشخص کردن بخش برای فرم شما.
اکنون زمان اعمال حفاظت روی فرم است. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 2. محافظت از سند شما.
شکل 3. کادر محاوره ای Section Protection.
شکل 4. کادر محاوره ای Start Enforcing Protection.
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Restrict Editing در گروه Protect کلیک کنید. Word یک صفحه کار را در سمت راست سند شما نمایش می دهد. (بسته به نسخه Word شما، این پنجره وظیفه ممکن است محدود کردن قالب‌بندی و ویرایش یا به سادگی محدود کردن ویرایش نامیده شود.)
- در بخش 2 از پنجره وظایف (محدودیت های ویرایش)، کادر را انتخاب کنید. این لیست کشویی در بخش را فعال می کند.
- با استفاده از لیست کشویی، پر کردن فرم ها را انتخاب کنید. Word پیوند Select Sections را درست در زیر لیست کشویی در دسترس قرار می دهد. (این پیوند فقط در صورتی در دسترس است که سند شما دارای چندین بخش باشد.) (شکل 2 را ببینید.)
- روی پیوند Select Sections کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Section Protection را نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
- مطمئن شوید که فقط بخش (یا بخش‌هایی) که می‌خواهید محافظت شود در لیست بخش‌ها انتخاب شده باشد. فقط بخش‌هایی که قبلاً تعیین کرده‌اید - بخش‌هایی که حاوی فرم شما هستند - باید در کنارشان علامت تیک داشته باشند.
- بر روی دکمه OK کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Section Protection را می بندد.
- در بخش 3 از پنجره وظیفه (شروع اجرای)، روی دکمه Yes, Start Enforcing Protection کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Start Enforcing Protection را نمایش می دهد. (شکل 4 را ببینید.)
- در صورت تمایل یک رمز عبور برای محافظت وارد کنید. (باید آن را دو بار وارد کنید.)
- روی OK کلیک کنید.
- پنجره کار محدود کردن فرمت و ویرایش را ببندید.
در این مرحله، تنها بخشی که فرم شما در آن قرار دارد محافظت می شود. هر چیز دیگری در سند قابل ویرایش است، مشروط بر اینکه در بخشی غیر از جایی که فرم در آن قرار دارد، باشد.
