همانطور که با فرم ها در Word کار می کنید، ممکن است زمان هایی پیش بیاید که بخواهید پاسخ ها را به فرم خود به متن معمولی تبدیل کنید. (خیلی مواقع وجود دارد که کار کردن با متن معمولی بسیار ساده تر از پاسخ های موجود در فرم ها است.) برای انجام تبدیل، این مراحل را دنبال کنید:
- محافظت از فرم را بردارید. (نحوه لغو محافظت از یک فرم بر اساس نسخه ورد متفاوت است و در سایر نکات ورد پوشش داده شده است. )
- کل سند را با فشار دادن Ctrl+A یا با انتخاب گزینه Select All از منوی Edit انتخاب کنید.
- Ctrl+Shift+F9 را فشار دهید .
اکنون تمام فیلدهای سند به متن عادی و بدون پیوند تغییر یافته است. اکنون می توانید سند را همانطور که به طور معمول انجام می دهید ویرایش کنید.
البته نکته ای که در اینجا وجود دارد این است که همه فیلدهای شما به متن معمولی تغییر یافته است. بنابراین، اگر فیلدهای دیگری در سند داشتید (مانند فیلدهای تاریخ یا اعداد متوالی)، اینها نیز با این فرآیند به متن معمولی تغییر می‌کنند.
