برای انواع خاصی از نوشتار، استفاده از کلمات خاص جنسیت مناسب نیست. به عنوان مثال، نیازهای سند شما ممکن است نیاز به استفاده از کلماتی مانند
police officer
به جای
policeman.
اگر می‌خواهید، می‌توانید از جستجوگر گرامر ورد استفاده کنید که توجه شما را به بیشتر کاربردهای واژه‌های جنسیتی جلب کند. برای فعال کردن این بررسی، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های Proofing از کادر گفتگوی Word Options.
شکل 2. کادر محاوره ای تنظیمات دستور زبان.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی گزینه Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه تنظیمات کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Grammar Settings را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- در لیست گزینه ها حرکت کنید تا گزینه Style – Gender-Specific Language (کلمات خاص جنسیت در نسخه های قبلی Word) را پیدا کنید. مطمئن شوید که بررسی شده است.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای Grammar Settings بسته شود.
- بر روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options بسته شود.
