همانطور که اسناد خود را در Word قالب بندی می کنید، ممکن است بهتر باشد متن خود را در ستون ها قرار دهید. این معمولاً در صورتی انجام می شود که در حال توسعه یک خبرنامه یا طرح مجله هستید. تعداد ستون‌هایی که استفاده می‌کنید به شما بستگی دارد—Word به شما اجازه می‌دهد صفحه خود را به ۴۵ ستون (بسته به سایر ویژگی‌های صفحه‌تان) تقسیم کنید، اگرچه این ممکن است کمی عجیب به نظر برسد. برای اضافه کردن ستون، مراحل زیر را دنبال کنید:
- نقطه درج را در ابتدای مطلبی که می خواهید در ستون ها نمایش داده شود قرار دهید.
- برگه Page Layout (در صورتی که از Word 2016 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید) را روی نوار انتخاب کنید.
- در گروه Page Setup، روی لیست کشویی Columns کلیک کنید.
- تعداد ستون هایی را که می خواهید برای متن انتخاب شده استفاده کنید، انتخاب کنید.
هنگامی که مرحله 3 را انجام می دهید، می توانید متداول ترین تعداد ستون ها (1، 2، یا 3) را انتخاب کنید. اگر ستون‌های بیشتری از اینها می‌خواهید، روی گزینه More Columns در مرحله 4 کلیک کنید و کادر محاوره‌ای Columns را مشاهده می‌کنید که در آن می‌توانید تا 45 ستون را تنظیم کنید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای Columns.
در اینجا یک نکته جالب وجود دارد. اگر از فلش‌های بالا و پایین در قسمت تعداد ستون‌ها در کادر محاوره‌ای ستون‌ها برای تنظیم ستون‌ها استفاده می‌کنید، زمانی که از کاغذ با اندازه حروف عمودی استفاده می‌کنید، فقط می‌توانید محدوده‌ای بین 1 تا 13 ستون انتخاب کنید. اگر به کاغذ افقی-گرا تغییر دهید، می توانید از کنترل برای رفتن بین 1 تا 18 ستون استفاده کنید. به نظر می رسد که Word حد بالایی کنترل را طوری تنظیم می کند که هیچ ستونی روی کاغذ کمتر از نیم اینچ عرض نداشته باشد. اگر ناحیه قابل چاپ صفحه خود را تغییر دهید (اندازه کاغذ، جهت و حاشیه را تنظیم کنید)، سپس Word حد بالای کنترل تعداد ستون ها را تنظیم می کند.
با این حال، اجازه ندهید این شما را گول بزند. همچنان می‌توانید تا 45 ستون تنظیم کنید. فقط باید عدد را در کنترل تعداد ستون ها تایپ کنید. اگر بخواهید عددی بزرگتر از 45 تایپ کنید، Word یک پیام خطایی ایجاد می کند که می گوید فقط می توانید بین 1 تا 45 ستون تنظیم کنید. بنابراین، می‌توانید سعی کنید عدد بزرگ‌تری را در کنترل تایپ کنید، اما وقتی این کار را انجام می‌دهید و سپس با یک کنترل دیگر در کادر محاوره‌ای شروع به کار می‌کنید، Word تعداد ستون‌ها را به حداکثر محاسبه‌شده‌ای که قبلاً بحث شد، تنظیم می‌کند. (Word به شما اجازه نمی دهد که عرض ستون را کمتر از نیم اینچ تنظیم کنید، و این تعداد ستون هایی را که می توانید در صفحه دریافت کنید محدود می کند.)
