گرگ سند بزرگی دارد که از نقل قول های هوشمند در سراسر آن استفاده می کند. او باید برخی، اما نه همه، گیومه ها و آپستروف ها را با معادل های غیر هوشمند آنها جایگزین کند.
این در واقع یک اتفاق نسبتاً رایج است. بسیاری از افراد از نقل قول های هوشمند در اسناد خود استفاده می کنند تا ظاهری «تمام شده» به آنچه می نویسند بدهند، اما گاهی اوقات لازم است در برخی موارد از علامت نقل قول ها و آپستروف های منظم استفاده شود، مانند زمانی که دقیقه ها و ثانیه ها را با زمان در متن یادداشت می کنید.
ترفند انجام این نوع جستجو و جایگزینی، خاموش کردن قابلیت‌های نقل قول هوشمند Word است. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب AutoFormat As You Type در کادر محاوره ای AutoCorrect.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Proofing کلیک کنید.
- روی دکمه AutoCorrect Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای AutoCorrect را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب AutoFormat As You Type نمایش داده شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که گزینه Straight Quotes with Smart Quotes پاک شده باشد.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی AutoCorrect حذف شود.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options حذف شود.
اکنون آماده انجام عملیات یافتن و جایگزینی خود هستید:
شکل 2. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
- Ctrl+H را فشار دهید . Word تب Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- در کادر Find What یا یک علامت نقل قول یا آپاستروف قرار دهید.
- همان کاراکتر را در کادر Replace With قرار دهید.
- مطمئن شوید که به دنبال هیچ قالب بندی یا استفاده از هیچ قالب بندی در متن جایگزین نیستید.
از کنترل‌های موجود در کادر محاوره‌ای برای عبور از هر یک از کاراکترها استفاده کنید و در صورت تمایل آن را جایگزین کنید. Find and Replace هر شخصیتی را که در مرحله 2 وارد کرده اید، صرف نظر از اینکه "هوشمند" باشد یا خیر، پیدا می کند. از آنجایی که گزینه نقل‌قول هوشمند خاموش است، در صورت تمایل، جایگزینی یک علامت نقل قول معمولی یا آپاستروف خواهد بود.
در مورد اطلاعات ارائه شده در اینجا یک هشدار وجود دارد: اگر در حال جستجو با علامت های عام فعال هستید، Word در مورد آنچه به دنبال آن است بسیار تبعیض آمیزتر است. در حالی که جستجوی معمولی بین نقل قول‌های معمولی و هوشمند تفاوتی قائل نمی‌شود، جستجوی عام این کار را انجام می‌دهد. بنابراین، هنگام انجام جستجوی حروف عام، نمی‌توانید فقط یک نقل قول معمولی را در کادر Find What وارد کنید. درعوض، باید کلید Alt را نگه دارید و از صفحه کلید عددی برای تایپ کد صحیح برای کاراکتر نقل قول هوشمند مورد نظر خود استفاده کنید: 0145 (اپوستروف باز)، 0146 (آپوستروف بسته)، 0147 (نقل قول باز)، یا 0148 (نقل قول پایانی). ).
هیچ راهی برای جلوگیری از گام برداشتن در همه موارد گیومه یا آپستروف در سند وجود ندارد، زیرا همه آنها باید بررسی شوند تا بتوانید تعیین کنید که آیا می خواهید تغییری ایجاد کنید یا خیر. پس از انجام تغییرات، مطمئن شوید که نقل قول‌های هوشمند را دوباره روشن کرده‌اید (از مراحل قبلی در این نکته استفاده کنید)، اگر معمولاً با روشن تایپ می‌کنید.
