بسته به نوع نوشتاری که انجام می دهید، اغلب مناسب است که اعداد خاصی را به جای استفاده از ارقام واقعی در متن خود هجی کنید. به عنوان مثال، نوشتن "او هفت بیسکویت خورد" به جای "او 7 بیسکویت خورد" درست است. اگر بخواهید، می‌توانید جستجوگر دستور زبان Word را برای بررسی استفاده صحیح از اعداد املایی به جای ارقام پیکربندی کنید. برای انجام آن، این مراحل را دنبال کند:
شکل 1. گزینه های Proofing از کادر گفتگوی Word Options.
شکل 2. کادر محاوره ای تنظیمات دستور زبان.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی گزینه Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه تنظیمات کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Grammar Settings را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- در لیست گزینه ها حرکت کنید تا گزینه Numbers را پیدا کنید. مطمئن شوید که بررسی شده است.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای Grammar Settings بسته شود.
- بر روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options بسته شود.
باید توجه داشته باشید که این قانون دستور زبان فقط بر استفاده از برخی اعداد تأثیر می گذارد، نه استفاده از همه اعداد. به عبارت دیگر، باید روی تبدیل همه اعداد به معادل های متنی آنها حساب کرد. در حالی که پیشنهاد تغییر "او 7 بیسکویت خورد" را به "او هفت بیسکویت خورد" را ارائه می دهد، "باب 512 پیشنهاد دریافت کرد" را شناسایی و پیشنهاد نمی کند که "باب پانصد و دوازده پیشنهاد دریافت کرد" را تغییر دهد.
