جستجوگر گرامر موجود در Word در بررسی مسائل مربوط به سبک نوشتن شما بسیار قدرتمند است. یکی از مواردی که می‌توانید ورد را بررسی کنید این است که آیا از اعداد به درستی در متن خود استفاده می‌کنید یا خیر. به طور معمول، هر عدد ده یا کمتر باید املا شود (مانند "نه کامیون" یا "سه افسر"). اگر عدد بزرگتر از ده باشد، باید با اعداد بیان شود (مانند "47 مداد" یا "12 پنی").
به طور پیش فرض، Word استفاده صحیح از اعداد را بررسی نمی کند. با انجام مراحل زیر می توانید این ویژگی Word را تغییر دهید:
شکل 1. گزینه های Proofing از کادر گفتگوی Word Options.
شکل 2. کادر محاوره ای تنظیمات دستور زبان.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و Word 2013 تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی گزینه Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه تنظیمات کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Grammar Settings را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- در لیست گزینه ها حرکت کنید تا گزینه Numbers را پیدا کنید. مطمئن شوید که بررسی شده است.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای Grammar Settings بسته شود.
- بر روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options بسته شود.
مانند بسیاری از ابزارهای دیگر چک کردن دستور زبان، برای تصحیح تمام موارد استفاده نادرست خود، نباید منحصراً به این ویژگی خاص بررسی تکیه کنید. در واقع قوانین بسیار پیچیده ای وجود دارد که نویسندگان و ویراستاران باید هنگام استفاده از اعداد در متن از آنها پیروی کنند. برای اطلاعات بیشتر، به یک راهنمای سبک خوب، مانند دفترچه راهنمای سبک شیکاگو مراجعه کنید.
