اگر Max سعی کند یک فایل PDF را در یک سند Word وارد کند، اگر PDF یک صفحه باشد، به خوبی نمایش داده می شود. اگر PDF حاوی چندین صفحه باشد، تنها صفحه اول در سند Word قابل مشاهده است. مکس تعجب می کند که آیا راهی برای نمایش PDF چند صفحه ای در یک سند Word وجود دارد یا خیر.
درج فایل PDF
بیایید ابتدا به روش کلی برای درج فایل های PDF در سند خود نگاه کنیم:
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Object، نزدیک سمت راست روبان کلیک کنید. (این ابزار در گروه Text است. از من نپرسید چرا؛ شاید مایکروسافت نمی‌دانست کجا آن را قرار دهد.) Word کادر محاوره‌ای Object را نمایش می‌دهد.
- مطمئن شوید که تب Create from File انتخاب شده است.
- روی دکمه Browse کلیک کنید. Word کادر محاوره‌ای Browse را نمایش می‌دهد که بسیار شبیه یک کادر گفتگوی Open استاندارد است.
- از کنترل های موجود در کادر محاوره ای برای پیدا کردن و انتخاب فایل PDF مورد نظر برای درج استفاده کنید.
- روی دکمه Insert کلیک کنید. Word کادر محاوره‌ای Open را می‌بندد و در کادر محاوره‌ای Object، مسیر کامل فایل PDF را که می‌خواهید درج کنید نشان می‌دهد.
- روی دکمه OK کلیک کنید.
در این مرحله، یکی از سه چیز قرار است اتفاق بیفتد. اول، این امکان وجود دارد که شما در نهایت با یک نماد نسبتاً ملایم در سند خود روبرو شوید. دوم، این امکان وجود دارد که یک صفحه از فایل PDF شما در سند شما درج شود. سوم، این امکان وجود دارد که تمام صفحات فایل PDF شما در سند شما درج شده باشد. بخش های بعدی به بررسی هر یک از این احتمالات می پردازند.
یک نماد ملایم درج شده است
هنگامی که سعی می کنید یک فایل PDF را در سند خود وارد کنید، ممکن است فقط یک نماد شی ساده مانند شکل زیر مشاهده کنید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. یک نماد شی نسبتاً عمومی در سند شما.
اگر اینطور است، وقتی قرار است مستقیماً یک فایل PDF را وارد کنید، شانسی ندارید. چرا؟ زیرا Word هیچ ایده ای برای مدیریت فایل PDF ندارد. به نظر می رسد که باید یک برنامه PDF (مانند Adobe Acrobat یا Acrobat Reader) روی سیستم خود نصب کرده باشید تا Word بتواند هر چیزی را از PDF استخراج کرده و نمایش دهد.
در واقع می‌توانید از قبل بگویید که آیا می‌توانید با موفقیت هر چیزی را از یک فایل PDF وارد کنید. به یاد دارید قبلاً زمانی که کادر گفتگوی Object را نمایش دادید و تب Create from File را نمایش دادید؟ اگر به جای آن، تب Create New را نمایش می‌دادید، فهرستی زیبا و قابل پیمایش از انواع شی را که Word درک می‌کند، مشاهده می‌کردید. اگر نوع شی فهرست شده برای فایل‌های PDF را نمی‌بینید، پس Word نمی‌داند چگونه فایل‌های پی‌دی‌اف را در اسناد خود باز کرده و نمایش دهد، و شما در آیکون ساده گیر کرده‌اید.
این همیشه برای من کمی عجیب به نظر می رسید. می بینید، حتی اگر ورد (به طور پیش فرض) نداند که چگونه فایل های PDF را در یک سند نمایش دهد، می داند که چگونه فایل های PDF را از سند شما ایجاد کند. همچنین، با شروع Word 2013، می داند که چگونه در باز کردن یک سند PDF و تبدیل آن به یک سند ورد، ضربات شجاعانه ای انجام دهد. (در این نکته کمی در مورد آن بیشتر توضیح می دهیم.) همچنین می داند که چگونه فایل های PDF را به طور پیش فرض در مرورگر Edge نمایش دهد. با این حال، به طور پیش فرض نمی تواند یک فایل PDF را در سند Word شما نمایش دهد.
خوب، به اندازه کافی از این غرغر کردن - نتیجه این است که اگر شما نماد بی مزه را ببینید، یک جورهایی خوش شانس نیستید. نه تنها نمی توانید یک فایل PDF چند صفحه ای (موضوع این نکته) را نمایش دهید، بلکه حتی نمی توانید یک فایل PDF تک صفحه ای را نیز نمایش دهید.
یک صفحه درج شده است
هنگامی که می خواهید یک فایل PDF را در سند خود وارد کنید، ممکن است فقط یک صفحه از آن سند را ببینید. این به ویژه در صورتی که از Word 2007 یا Word 2010 استفاده می کنید صادق است، اما اگر از نسخه بعدی برنامه استفاده می کنید نیز ممکن است اعمال شود. اگر می‌دانید که فایل PDF چندین صفحه دارد، باید صفحه‌ای را که وارد کرده‌اید حذف کنید و از یک راه‌حل استفاده کنید. (این امر ضروری است زیرا شما به تازگی متوجه شده اید که نسخه Word شما قادر به نمایش بیشتر از صفحه اول یک PDF چند صفحه ای نیست.)
اگر از Word 2013 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، می توانید فایل PDF را به یک سند تبدیل کنید و پس از آن اطلاعاتی را که می خواهید استفاده کنید کپی و جایگذاری کنید. اگر می‌خواهید این مسیر را طی کنید، بخش بعدی در این نکته را ببینید که به انجام یک تبدیل می‌پردازد.
اگر می‌خواهید قالب‌بندی صفحات درج‌شده دقیقاً مانند آنچه در PDF بود حفظ شود یا نمی‌خواهید افراد بتوانند آنچه در PDF است تغییر دهند، می‌توانید فایل PDF را به تصویر تبدیل کنید. این کار در Word انجام نمی‌شود، بلکه در یک برنامه PDF واقعی انجام می‌شود—انتخاب کنید فایل PDF را به تصاویر صادر کنید، و در نهایت برای هر صفحه در فایل PDF یک پی‌دی‌اف خواهید داشت. سپس می توانید این تصاویر را در سند Word خود قرار دهید و اندازه آنها را به دلخواه اندازه بگیرید.
ایده تقسیم فایل PDF خود به چندین فایل PDF، ارتباط نزدیکی با این رویکرد دارد. به عنوان مثال، اگر یک فایل PDF پنج صفحه ای دارید، می توانید از برنامه PDF خود برای تقسیم آن به پنج فایل PDF یک صفحه ای جداگانه استفاده کنید. سپس می توان آنها را به صورت جداگانه در سند Word شما درج کرد.
تمام صفحات درج شده است
در آخرین نسخه های Word ممکن است بتوان تمام صفحات یک فایل PDF چند صفحه ای را درج کرد. از آزمایش، به نظر می رسد که این فقط در Word 2019 یا نسخه Word ارائه شده با Office 365 امکان پذیر است. همچنین به نظر می رسد که مشروط به قابلیت های برنامه PDF است که روی سیستم خود نصب کرده اید. (به یاد داشته باشید؟ اگر یک برنامه PDF را نصب نکرده اید، در نهایت با نماد ملایمی که قبلاً در این نکته توضیح داده شد مواجه خواهید شد.)
اگر در سیستم شما چنین است، خود را خوش شانس بدانید. ما نتوانستیم ترکیب دقیقی از برنامه‌ها و گرد و غبار pixie را که برای اینکه بتوانیم پی‌دی‌اف چند صفحه‌ای را پیوسته درج می‌کنیم، تکرار کنیم.
تبدیل فایل پی دی اف به سند
با شروع Word 2013، می توانید یک فایل PDF را در Word باز کنید و برنامه تلاش زیادی برای تبدیل PDF به یک سند انجام می دهد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که کادر گفتگوی Open را نمایش دهید، فایل PDF را پیدا کرده و انتخاب کنید و سپس روی دکمه Open کلیک کنید. Word یک کادر محاوره ای بسیار گسترده را نمایش می دهد تا به شما اطلاع دهد که در حال انجام یک تبدیل است. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. تبدیل یک فایل PDF به یک سند Word.
بر روی OK کلیک کنید و تبدیل انجام می شود. سپس می توانید با سند مانند سایر اسناد Word کار کنید. با این حال، نمی‌توانید روی دکمه ذخیره کلیک کنید و انتظار داشته باشید که فایل PDF به‌روزرسانی شود - پس از تبدیل آن به سند، پس از آن به عنوان یک سند تلقی می‌شود. PDF اصلی به هیچ وجه تغییر نمی کند و می توانید سند تبدیل شده را به عنوان یک سند معمولی ذخیره کنید یا می توانید سند را به فرمت PDF چاپ کنید (همانطور که برای هر سند Word دیگری می توانید).
نتیجه این کار این است که اگر می‌خواهید یک فایل PDF چند صفحه‌ای را در یک سند Word وارد کنید، می‌توانید فایل PDF را در Word باز کنید (که تبدیل را انجام می‌دهد) و سپس متن را از آن سند تبدیل شده کپی کرده و آن را در آن جایگذاری کنید. جایی را که می‌خواهید نمایش داده شود، مستند کنید.
لازم به ذکر است که فرآیند تبدیل انجام شده توسط Word قابل عبور است، اما خیره کننده نیست. مقداری قالب بندی را از دست خواهید داد و ممکن است بخشی از محتوای خود را از دست بدهید. اگر می خواهید تبدیل بهتری داشته باشید، باید PDF را در Acrobat باز کنید و آن را به یک سند Word صادر کنید.
