لیز یک سند طولانی (بیش از 300 صفحه) با صدها لیست کوتاه شماره گذاری شده 3 مرحله ای دارد. او نمی‌پرسد آیا راهی وجود دارد که به Word بگوییم شماره‌گذاری را برای هر لیست مجدداً راه‌اندازی کند، بدون اینکه به‌صورت دستی «شماره‌گذاری مجدد» را برای هر فهرست به‌صورت جداگانه انتخاب کند.
Word هم از شماره‌گذاری تک سطحی (هدف ابزار شماره‌گذاری در برگه اصلی نوار روبان است) و هم از شماره‌گذاری چند سطحی (از طریق ابزار فهرست چندسطحی، درست در سمت راست ابزار شماره‌گذاری در زبانه اصلی نوار روبان) پشتیبانی می‌کند. ). برای اهداف این نکته، بر اساس عبارت سوالش، فرض می‌کنم که لیز با فهرست‌های شماره‌دار تک سطحی سروکار دارد. این لیست ها با انتخاب پاراگراف هایی که می خواستید شماره گذاری شوند و سپس بر روی ابزار Numbering کلیک کنید، به راحتی اضافه می شوند. به طور پیش‌فرض، این فهرست‌ها شماره‌گذاری را در کل سند ادامه می‌دهند، مگر اینکه اقدامات خاصی برای شروع مجدد شماره‌گذاری انجام دهید.
در موقعیت لیز، داشتن صدها لیست که برای شروع مجدد شماره گذاری نیاز دارید، می تواند دردسر بزرگی باشد. کسانی که مدت هاست از Word استفاده می کنند می دانند که قابلیت های شماره گذاری این برنامه در طول سال ها تغییرات زیادی را پشت سر گذاشته است. و متأسفانه، این تغییرات همیشه برای بهتر شدن نبوده است. چیزی که لیز تجربه می‌کند نمونه‌ای است - نیاز به برداشتن گام‌های دستی با هر فهرست برای شروع مجدد شماره‌گذاری.
به دلیل ویژگی‌های عجیب و گاهی اوقات اشکالات آشکار در ابزارهای شماره‌گذاری Word، کاربران قدیمی تمایل دارند از استفاده از این ابزارها اجتناب کنند و در عوض، برای انجام شماره‌گذاری خود به کدهای فیلد تکیه می‌کنند. دنباله کدهای فیلد زیر را در نظر بگیرید:
{ SEQ numlist # "0"
1 * MERGEFORMAT } { SEQ numlist # "0"
* MERGEFORMAT } { SEQ numlist # "0"
* MERGEFORMAT }
به یاد داشته باشید که پرانتزهای فیلد با فشار دادن Ctrl+F9 در سند شما وارد می شوند . کد فیلد اول یک شماره دنباله را وارد می کند که از 1 شروع شده است. کدهای فیلد دوم و سوم ادامه دنباله ای هستند که قبلاً شروع شده بود. اگر هر سه مورد را در سند خود قرار دهید و کدهای فیلد را بازخوانی کنید (کدها را انتخاب کنید و F9 را فشار دهید )، این را دریافت خواهید کرد:
1. 2. 3.
سپس می توانید متن خود را در سمت راست هر یک از اعداد اضافه کنید. اگر می‌خواهید از این کدهای فیلد با متنی استفاده کنید که قبلاً شماره‌گذاری داخلی Word را روی آن اعمال کرده‌اید، کافی است پاراگراف‌های شماره‌دار را انتخاب کنید، شماره‌گذاری را حذف کنید (دوباره بر روی ابزار Numbering کلیک کنید، به عنوان جابجایی عمل می‌کند)، و سپس فیلد مربوطه را وارد کنید. کد در ابتدای هر یک از پاراگراف های لیست. اگر کدهای فیلد را در یک بلوک ساختمانی قرار دهید که می توانید بارها و بارها از آن استفاده مجدد کنید، می توان این کار را حتی سریعتر انجام داد.
اگر نمی‌خواهید از کدهای فیلد استفاده کنید و در عوض، می‌خواهید روشی مبتنی بر کلان برای راه‌اندازی مجدد شماره‌گذاری ایجاد کنید، به اطلاعات کمی بیشتر نیاز دارید. یکی از منابع خوبی که در این زمینه برای شما مفید خواهد بود، موارد زیر در سایت Word MVP است:
توجه داشته باشید که صفحه نشان می‌دهد که برای استفاده با نسخه‌های قدیمی‌تر (بسیار قدیمی‌تر) Word است. در این صورت مشکلی نخواهد بود. این مفاهیم هنوز برای نسخه های مدرن برنامه اعمال می شود. در نزدیکی پایین صفحه پیوندی به «راه‌اندازی مجدد شماره‌گذاری با استفاده از VBA» مشاهده خواهید کرد که می‌تواند در توسعه ماکروهای خود به شما کمک کند.
