اگر از سبک ها در اسناد خود استفاده می کنید، یک ویژگی بسیار قدرتمند وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید. ویژگی Next Style زمانی تعریف میشود که سبکی را تنظیم میکنید و نشان میدهید که Word باید از چه سبکی به عنوان سبک بعدی استفاده کند.
به عنوان مثال، بیایید فرض کنیم که شما دو سبک تعریف شده دارید: شکل و عنوان. سبک Figure برای شکل های سند شما استفاده می شود و همیشه از سبک Caption استفاده می شود که برای عنوان شکل استفاده می شود. شما میتوانید Next Style را برای سبک Figure تنظیم کنید تا وقتی Enter را فشار دهید ، Word به طور خودکار پاراگراف بعدی را به سبک Caption تبدیل کند.
شکل 1. کادر محاوره ای Modify Style.
- تب Home نوار را نمایش دهید و سپس روی نماد کوچک در سمت راست پایین گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه کار Styles را نمایش می دهد.
- در لیست سبک های نشان داده شده، نشانگر ماوس را روی نام سبکی که می خواهید تغییر دهید قرار دهید. یک فلش کشویی باید در سمت راست نام سبک ظاهر شود.
- روی فلش کشویی کلیک کنید و Modify را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Modify Style را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست کشویی Style For Following Paragraph، یک سبک موجود را انتخاب کنید که می خواهید از این سبک پیروی کنید. در مثال بالا، این سبک Caption خواهد بود.
- روی OK کلیک کنید.
- وقتی کارتان تمام شد، در صورت تمایل، پنجره کار Styles را ببندید.
هنگام تغییر یک سبک، ممکن است بخواهید دکمه رادیویی به نام اسناد جدید بر اساس این الگو را انتخاب کنید. با این کار تغییراتی که در فایل الگو ایجاد می کنید برای استفاده در اسناد دیگر ذخیره می شود.
