جوئل در حال تنظیم یک الگو در Word است که از شماره گذاری کلی استفاده می کند. وقتی نقطه درج را در انتهای یک خط قرار می دهد و Enter را فشار می دهد، شماره گذاری ادامه نمی یابد. تنها چیزی که کار می کند این است که نقطه درج را به سمت چپ نقطه در انتهای خط منتقل کنید و سپس Enter را فشار دهید. این نقطه را به پاراگراف بعدی منتقل می کند و پاراگراف جدید فرمت شماره گذاری مناسب را دارد. جوئل متعجب است که چگونه از استفاده از آن عصا اجتناب کند. او می خواهد دیگرانی که از الگو استفاده می کنند Enter را بزنند و فقط به تایپ مورد بعدی در طرح بدون مشکل ادامه دهند.
محتمل ترین علت این رفتار در واقع یک ویژگی داخلی Word است. وقتی سبکی را تعریف می‌کنید، می‌توانید مشخص کنید که چه سبکی برای پاراگراف بعد از این یکی استفاده شود. ممکن است گیج کننده به نظر برسد، اما اگر به یاد داشته باشید که Word به شما اجازه می دهد پس از فشار دادن Enter، مشخص کنید که چه سبکی باید در پاراگراف بعدی که تایپ می کنید اعمال شود، واقعاً سخت نیست. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید آن قابلیت را برای یک سبک موجود تنظیم کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Modify Style.
- تب Home نوار را نمایش دهید و سپس روی نماد کوچک در سمت راست پایین گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه کار Styles را نمایش می دهد.
- در لیست سبک های نشان داده شده، نشانگر ماوس را روی نام سبکی که می خواهید تغییر دهید قرار دهید. یک فلش کشویی باید در سمت راست نام سبک ظاهر شود.
- روی فلش کشویی کلیک کنید و Modify را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Modify Style را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست کشویی Style For Following Paragraph، یک سبک موجود را انتخاب کنید که می خواهید از این سبک پیروی کنید. در یک لیست شماره گذاری شده خوب است که نام همان سبکی را که در حال تغییر آن هستید انتخاب کنید. (به این ترتیب، وقتی Enter را فشار دهید، پاراگراف جدید همچنان از همان سبک استفاده می کند.)
- روی OK کلیک کنید.
- پنجره وظیفه را ببندید.
نکاتی وجود دارد که باید در نظر داشته باشید. ابتدا، باید به سبک هایی که در حال تغییر آن هستید توجه کنید و اینکه آیا اصلاح شما برای همه مواردی که این سبک ممکن است برای آنها استفاده شود منطقی است یا خیر. به عنوان مثال، اگر از طرح شماره گذاری استفاده می کنید که به نوعی به سبک های عنوان تعریف شده در Word مرتبط است، ممکن است نخواهید تنظیمات "سبک برای دنبال کردن پاراگراف" را برای سبک های عنوان خود تغییر دهید. دلیل آن این است که بسیاری از مواقع می خواهید سبک بعد از عنوان به طور طبیعی به سبکی باشد که برای متن بدن خود استفاده می کنید، نه نمونه دیگری از همان عنوان.
در این مورد، راه حل این است که مطمئن شوید که گروهی از سبک ها را تنظیم کرده اید که به طور خاص برای اهداف شماره گذاری شما استفاده می شود، جدا از سبک های عنوان خود.
