دب در حال تلاش برای تکمیل خودکار اعداد در ستونی از کاربرگ خود است. رکورد 1 در سلول اول، رکورد 2 در سلول دوم و غیره. کادر "Enable Fill Handle" در گزینه های Excel علامت گذاری شده است. با این حال، هنگامی که او از دسته تکمیل خودکار استفاده می کند، فقط همان عدد را در هر سلول جای می دهد. دب در تعجب است که چگونه می تواند این مشکل را برطرف کند.
بر اساس رفتار توصیف شده، به نظر می رسد که Deb سعی می کند از تکمیل خودکار برای ایجاد یک سری (1، 2، 3، و غیره) استفاده کند، در حالی که اطلاعات کافی به AutoFill نمی دهد تا مشخص کند که این همان کاری است که می خواهد انجام دهد. به عنوان مثال، مقدار 1 را در سلول A1 و مقدار 2 را در سلول A2 وارد کنید. اگر سلول A2 را انتخاب کنید و از دستگیره تکمیل خودکار برای کشیدن به سمت پایین استفاده کنید، اتفاقی که می افتد این است که اکسل هر یک از سلول ها را با مقدار 2 پر می کند. چرا؟ زیرا شما فقط با انتخاب یک سلول شروع کردید.
از طرف دیگر، اگر سلول های A1:A2 را انتخاب کنید و سپس به پایین بکشید، تکمیل خودکار مقدار قرار داده شده در هر یک از سلول ها را افزایش می دهد. چرا؟ زیرا می تواند اطلاعاتی را که شما شروع به وارد کردن در سلول ها کرده اید تجزیه و تحلیل کند و از آن برای تعیین نحوه پر کردن سلول های باقی مانده با یک سری مقادیر استفاده کند.
اگر به دلایلی نمی خواهید با انتخاب دو سلول شروع کنید، می توانید به سادگی یک سلول (A2) را انتخاب کنید و کلید Ctrl را نگه دارید و دستگیره پر را به سمت پایین بکشید. تکمیل خودکار تعیین عادی آن را لغو می کند (مقدار انتخاب شده را به سمت پایین کپی می کند) با فشار دادن یک سری اعداد به سلول های پر شده.
اگر همچنان مشکل دارید، مطمئن شوید که فیلترهای شما پاک هستند. اگر فیلترها روشن باشند، ممکن است باعث تکرار همان عدد شوند، حتی در صورت انتخاب بیش از یک سلول.
