اگر از سبک ها در اسناد Word خود استفاده می کنید، می توانند قالب بندی شما را بسیار سازگارتر و آسان تر از قالب بندی دستی کنند. شما می توانید سبک هایی را برای انواع عناصر در اسناد خود تعریف کنید.
یکی از رایج ترین عناصر سند برای قالب بندی سطوح مختلف عنوان است. هنگام قالب‌بندی سرفصل‌ها، جدا کردن آنها از متن اطراف با افزودن فضای اضافی قبل از آنها، غیرعادی نیست. Word به شما امکان می دهد این کار را در تعریف سبک برای عنوان انجام دهید. شما می توانید تقریباً هر مقدار فضای اضافی را قبل از عنوان مورد نظر خود تعیین کنید.
وقتی سبک عنوان شما شامل فضای اضافی قبل از پاراگراف می شود، ممکن است وقتی Word گاهی اوقات آن فضای مورد انتظار را اضافه نمی کند، شگفت زده شوید. به عنوان مثال، زمانی که عنوان بلافاصله پس از شکست صفحه یا شکست ستون ظاهر می شود، Word معمولاً آن فضای اضافی را شامل نمی شود. در عوض، عنوان درست در بالای صفحه یا ستون ظاهر می شود.
حقیقت را بخواهید، تنها جایی که Word از مشخصات شما برای فضای اضافی استفاده می کند، این است که عنوان اولین پاراگراف سند باشد، اگر در متن یک صفحه ظاهر شود، یا اگر بلافاصله پس از شکستن بخش ظاهر شود. .
اینکه Word چگونه تنظیمات «فضای قبل» را برای پاراگراف‌ها (از جمله سرفصل‌ها) مدیریت می‌کند، زمانی که آن پاراگراف‌ها پس از شکست صفحه یا شکست ستون ظاهر می‌شوند، در واقع یک تنظیم قابل تنظیم در Word است. این مراحل را برای انجام تنظیمات در سیستم Word 2007 یا Word 2010 خود دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های سازگاری در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید.
- به انتهای گزینه ها در کادر محاوره ای بروید.
- روی علامت مثبت در سمت چپ Layout Options کلیک کنید. Word فهرست طولانی از گزینه های سازگاری را نشان می دهد که می تواند استفاده کند. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست گزینه ها حرکت کنید تا گزینه ای به نام Suppress Space Before After a Hard Page یا Column Break را پیدا کنید.
- اگر علامت تیک کنار این گزینه انتخاب شده باشد، زمانی که پاراگراف با آن مشخصات درست پس از شکست صفحه یا شکست ستون رخ دهد، Word از مشخصات "فضای قبل" شما صرف نظر می کند. اگر انتخاب نشده باشد، تنظیم "فضای قبل" شما در این موارد مورد احترام قرار می گیرد.
- روی OK کلیک کنید.
باید توجه داشته باشید که اگر سبک عنوان شما فضایی را قبل از عنوان مشخص می‌کند، و عنوان به طور طبیعی در بالای صفحه قرار می‌گیرد، ورد بدون توجه به آنچه که باشد، این فضای اضافی را از بین می‌برد. دلیل آن این است که Word فضای اضافی را "می خورد"، گویی واقعاً در پایین صفحه قبل است.
اگر از Word 2013 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، شانسی ندارید، زیرا اکثر گزینه های طرح بندی به طور کامل از برنامه حذف شده اند. اگر با سندی کار می‌کنید که در نسخه قبلی Word ایجاد شده است، همچنان می‌توانید گزینه‌ها را پیدا کرده و آنها را تغییر دهید، اما اگر با یک سند Word 2013 یا نسخه جدیدتر Word کار می‌کنید، نه.
اطلاعات مربوط به راه‌حل احتمالی برای کاربران Word 2013 یا نسخه‌های جدیدتر را می‌توانید در مقاله زیر بیابید (توجه داشته باشید که این نسخه انگلیسی مقاله است.):
