دان می تواند یک ادغام نامه برای ایجاد پیام های ایمیل شخصی انجام دهد. چیزی که او نتوانسته بفهمد این است که چگونه مشخص کند که هر پیام ایجاد شده توسط ادغام باید یک فایل پیوست متفاوت داشته باشد. او فکر می کند که آیا راهی در ادغام وجود دارد که نام فایلی را که باید به پیامی که توسط ادغام ایجاد می شود ضمیمه شود مشخص شود.
متأسفانه Word این قابلیت را ندارد و هرگز هم ندارد. می توانید اظهارات رسمی مایکروسافت در این مورد را در این پرسش متداول در مورد ادغام ایمیل مشاهده کنید:
مسلماً، این سؤالات متداول در مورد نسخه‌های قدیمی‌تر Word (Word 2003 تا Word 2010) است، اما پاسخ به سؤالات 15 و 16 - که مخصوصاً با سؤال دان سروکار دارند - هنوز در آخرین نسخه‌های Word قابل اجرا هستند.
یکی از راه‌حل‌های ممکن برای فقدان قابلیت این است که واقعاً یک پیوست را درج نکنید، اما در عوض نشانگر یک سند منحصربه‌فرد را که در یک منبع ابری ذخیره شده است، ثابت کنید. برای مثال، می‌توانید پیوست‌ها را در یک مکان OneDrive یا Dropbox قرار دهید و URL را به آن مکان به داده‌های ادغام خود اضافه کنید. سپس، هنگامی که پیام‌های ایمیل را ایجاد می‌کنید، می‌توانید URLهای شخصی‌سازی شده را در پیام‌ها قرار دهید. هنگامی که گیرنده پیام را دریافت می کند، می تواند روی URL کلیک کند تا به فایلی که در غیر این صورت به ایمیل پیوست می کردید دسترسی پیدا کند.
اگر کاملاً می‌خواهید پیوست‌ها را اضافه کنید، بهترین راه‌حل استفاده از افزونه Merge Tools است که توسط داگ رابینز ایجاد شده است. نحوه استفاده از این ابزار (که واقعاً مفید است) در این ویدیو توسط کارمند مایکروسافت کوین استراتورت مورد بحث قرار گرفته است:
این ویدئو حدود 15 دقیقه طول می کشد، و برای توضیح نحوه استفاده از افزونه Merge Tools برای انجام کاری که Word هرگز در وهله اول قصد انجام آن را نداشت، بسیار مفید است.
