ارائه داده ها به دو صورت جدولی و گرافیکی در یک گزارش غیرعادی نیست. Word انجام این کار را آسان می کند. هنگامی که جدول خود را توسعه دادید، می توانید اطلاعات را مستقیماً به یک نمودار تبدیل کنید. شما این کار را به روش زیر انجام می دهید:
- جدولی که می خواهید به نمودار تبدیل شود را انتخاب کنید.
- مطمئن شوید که زبانه Insert روبان نمایش داده می شود.
- روی ابزار Object در گروه Text کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Object را نمایش می دهد.
- از لیست Object Types، Microsoft Graph Chart را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید. Word یک نمایش گرافیکی از داده های جدولی شما را نمایش می دهد.
- نمودار خود را به دلخواه قالب بندی کنید.
- برای ادامه کار در سند خود، روی هر نقطه خارج از نمودار جدید درج شده کلیک کنید.
همانطور که این مراحل را دنبال می کردید، ممکن است متوجه شده باشید که یک ابزار نمودار در گروه Illustrations در زبانه Insert نوار وجود دارد. ممکن است پس از آن تعجب کرده باشید که چرا از این ابزار برای ایجاد نمودار استفاده نمی کنید.
دلیل آن ساده است: اگر ابزار نمودار را انتخاب کنید، در نهایت با یک نمودار عمومی که با استفاده از اکسل ایجاد شده و مستقیماً در سند شما درج می شود، مواجه می شوید. (اگر نمودار مایکروسافت اکسل را در مرحله 4 انتخاب کنید، در نهایت با این نوع نمودار مواجه می شوید.) Word نمودار را بر اساس داده های جدول انتخابی قرار نمی دهد (شما آن را در مرحله 1 انتخاب کردید)، بلکه نمودار را در سلول اول قرار می دهد. از جدول انتخاب شده، در نتیجه هر چیزی که در آن سلول بود حذف می شود.
برای کارهای ساده نمودار، بهتر است از استفاده از ابزار نمودار خودداری کنید و یک شی نمودار نمودار مایکروسافت را همانطور که در این مراحل ذکر شده است وارد کنید.
