گوئن در چاپ حاشیه های صفحه اش با مشکل مواجه است. به نظر می‌رسد که حاشیه‌های چپ و راست به خوبی چاپ می‌شوند، اما قسمت‌های بالا و پایین اصلاً چاپ نمی‌شوند—آن‌ها روی چاپ بریده می‌شوند.
تعدادی چیز وجود دارد که می توانید بررسی کنید، که هر کدام می تواند باعث ایجاد مشکل شود. اولین چیزی که باید بررسی کنید این است که آیا سند را برای کاغذ A4 فرمت کرده اید یا خیر اما در واقع روی کاغذ اندازه نامه چاپ می کنید. این می تواند رفتار عجیب و غریبی ایجاد کند، مگر اینکه به Word دستور دهید تا تبدیل خودکار سند را برای شما انجام دهد:
شکل 1. تنظیمات پیشرفته در کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس روی گزینه های Word کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه های جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
- به پایین اسکرول کنید تا بتوانید بخش Print را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که گزینه Scale Content for A4 یا 8.5 x 11 Paper Sizes انتخاب شده است.
- روی OK کلیک کنید.
نکته دیگری که باید بررسی کنید این است که مطمئن شوید که حاشیه صفحه طوری فرمت شده است که همیشه جلوی هر چیز دیگری در سند شما نمایش داده شود. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 2. تب Page Border از کادر محاوره ای Borders and Shading.
شکل 3. کادر محاوره ای Borders and Shading Options.
- تب Design روبان را نمایش دهید (برگه صفحه‌بندی در نسخه‌های قبلی Word).
- روی ابزار Page Borders در گروه Page Background کلیک کنید. Word زبانه Page Border از کادر محاوره ای Borders and Shading را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که حاشیه مورد نظر برای سند انتخاب و مشخص شده است.
- روی دکمه Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Borders and Shading Options را نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Always Display in Front انتخاب شده باشد.
- تمام کادرهای محاوره ای را ببندید.
اکنون باید بتوانید مانند معمول چاپ کنید. اگر این کار نمی کند، ممکن است به این دلیل باشد که چاپگر شما نمی تواند از نظر فیزیکی به اندازه ای که حاشیه های شما نیاز دارد، چاپ را به لبه کاغذ انجام دهد. برای مثال، نصب پیش‌فرض Word سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها را در نیم اینچ از بالا و پایین کاغذ چاپ می‌کند. اگر این موقعیت را تنظیم نکرده‌اید، حاشیه صفحه حتی نزدیک‌تر از این به لبه کاغذ چاپ می‌شود - تقریباً 5/16 اینچ. با این حال، برخی از چاپگرها نمی توانند چیزی به این اندازه نزدیک به لبه کاغذ چاپ کنند.
راه حل این است که موقعیت سرصفحه ها و پاورقی های خود را تنظیم کنید و به حاشیه صفحه اجازه دهید بیشتر از لبه کاغذ حرکت کند.
